Gestionnaire budgétaire et comptable chargé(e) des contrats et marchés
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Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 3
Votre environnement professionnel : Bureau Budget et Administration
Activités du bureau:
Le Bureau du Budget et de lAdministration (BBA) de la région de gendarmerie est lun des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de lappui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.
La section budget est chargée de la programmation et de lexécution du budget de la formation administrative.
La section administration est chargée de la gestion des marchés de la rédaction de certains dentre eux (notamment des travaux) de la préparation des conventions des services dordre indemnisés des dossiers contentieux. Elle est aussi en charge de lactivité téléphonie et de celle des énergies.
Vos activités principales
Le (la) gestionnaire budgétaire et comptable assure :
- la mise en place et le suivi des marchés publics régionaux (PFRA ; SGAMI DAE) ;
- et plus spécifiquement la gestion des contrats de téléphonie et des moyens de communication de la Région de gendarmerie dOccitanie.
Sous la responsabilité de la cheffe de section le (la) gestionnaire :
sur lactivité marchés publics :
- participe aux recensements des besoins des unités et à la mise en place des marchés régionaux correspondants ;
- participe à lélaboration du budget prévisionnel des marchés ;
- suit les révisions de prix des marchés en lien avec le SGAMI et la PFRA élabore et transmet les pièces justificatives ;
- suit et met à jour le tableau de bord des marchés en lien avec les autres gestionnaires marchés la cheffe de section et son adjoint.
sur lactivité téléphonie :
- prépare exécute et suit le budget téléphonie et SIC de létat-major et de la RGOCC ;
- analyse et traite les demandes dachat et fiches dexpression de besoin des unités (SOLC SAN SR etc.) ;
- supervise lexécution des marchés de téléphonie fixe et mobile en veillant au respect des clauses contractuelles ;
- déploie la stratégie dachat du parc téléphonique mobile et fixe ;
- suit les engagements juridiques annuels et pluriannuels et les paiements ;
- contrôle la concordance des comptes sur Chorus et produit les états financiers mensuels ;
- rédige les notes de service relatives à lutilisation de la téléphonie.
Une polyvalence est attendue sur le poste afin dassurer une continuité du service sur les autres missions de la section Administration.
Composition et effectifs du bureau
1 conseiller dadministration - 1 attaché dadministration - 6 secrétaires administratifs - 2 adjoints administratifs - 5 militaires du corps de soutien - 3 contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe de section Administration
Chef du bureau du budget et de ladministration
Division Appui Opérationnel (DAO) et Officier Adjoint Soutien Finance (OASF)
Liaisons fonctionnelles
Lensemble des bureaux de létat-major et des unités de la Région de gendarmerie Occitanie et le SGAMI.
Key Skills
About Company
S'occuper de la sécurité, de la protection des Français, des démarches administratives et informatives, des élections, c'est le rôle du ministère de l'Intérieur.
