Chargé adjoint des communications et des publications

Responsabilités principales

Planification et diffusion des communications

• Sous la direction stratégique du chef du secrétariat élaborer des plans de communication pour les événements du Forum mondial et les lancements de publications y compris les communiqués de presse les campagnes sur les réseaux sociaux le contenu web et autres supports de communication.
• Veiller à la production de communications de haute qualité et en temps opportun conformément aux normes de lorganisation et de la direction. Coordonner les flux de travail de bout en bout en collaboration avec les auteurs et les prestataires de services externes en assurant une planification précoce et la supervision de la production des documents dans différentes langues.
• Aider et collaborer avec la direction et le personnel du Forum mondial afin délaborer des messages clés pour les communications prioritaires.
• Améliorer la hiérarchisation des priorités et la planification de léquipe en établissant des délais clairs et des mécanismes de suivi pour les productions stratégiques en utilisant efficacement les outils de planification de CTP en assurant une coordination étroite au sein du Forum mondial ainsi quavec lunité centrale de communication de CTP et la Direction de la communication de lOCDE (COM).

Publications et communications visuelles

• Coordonner les publications du Forum mondial de la planification à la diffusion en passant par la mise en forme en gérant des délais multiples et souvent concurrents pour divers produits. Assurer une liaison étroite avec COM lunité de communication de CTP les graphistes et/ou les typographes externes afin de garantir une livraison dans les délais et des résultats de haute qualité.
• Veiller à ce que toutes les publications soient conformes aux normes de lOCDE y compris le guide de style de lOCDE et les exigences de mise en forme de loutil de rédaction de lOCDE (O.N.E Author) pour les publications.
• Veiller à la cohérence de la présentation visuelle et de limage dans toutes les publications et tous les supports numériques en respectant les directives de lOCDE et du Forum mondial en matière didentité visuelle.
• Concevoir et fournir des supports visuels pour les événements du Forum mondial (notamment des totems des bannières des pupitres des panneaux de signalisation et des supports de présentation) en collaboration avec les équipes internes les organisations partenaires et/ou les prestataires externes.
• Développer et produire des supports de communication supplémentaires selon les besoins tels que des dépliants des brochures et des bulletins dinformation adaptés à divers publics et canaux de distribution.
• Aider à la production de tableaux et de graphiques pour les rapports du Forum mondial.

Gestion du contenu du site web et des réseaux sociaux

• Co-gérer et maintenir le site web du Forum mondial en veillant à ce que le contenu soit exact à jour et conforme aux règles de gouvernance web de lOCDE aux normes de qualité COM et aux meilleures pratiques en matière de rédaction web.
• Améliorer continuellement la structure les fonctionnalités et lexpérience utilisateur du site web tout en optimisant le contenu des plateformes du Forum mondial et de lOCDE pour plus de clarté daccessibilité et dengagement.
• Stimuler la présence du Forum mondial sur les réseaux sociaux en développant et en mettant en œuvre des campagnes attrayantes en étroite coordination avec la direction ; rédiger et publier du contenu impactant pour les canaux du Forum mondial et contribuer à la diffusion de messages  sur les plateformes institutionnelles de lOCDE pour une visibilité maximale.
• Concevoir des visuels numériques attrayants (tweets/cartes X infographies sélection de photographies etc.) en conformité avec les modèles de COM et les exigences de lOCDE en matière dimage.
• Collaborer avec lunité de communication de CTP et les équipes chargées des réseaux sociaux de COM dans le cadre de réunions régulières de la communauté de pratique.

Rédaction et conception

• Travailler en étroite collaboration avec les auteurs à la création et à la production de supports de communication et de marketing numériques et imprimés pour le Forum mondial (brochures études de cas dépliants ressources pour les réseaux sociaux bannières etc.) en veillant au respect des directives rédactionnelles et dimage définies par la Direction de la communication (COM).
• Soutenir la coordination et la supervision du développement de lidentité visuelle et de la signalétique pour les projets et événements clés.
• Assurer la liaison avec les prestataires externes et maintenir un pool dexperts en communication externe afin de soutenir les activités de communication du Forum mondial.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation

• Études postsecondaires et/ou expérience connexe de préférence en communications ou en technologies de linformation.

Expérience professionnelle

• Au moins deux ans dexpérience dans un poste lié à la communication aux publications et/ou au contenu numérique.
• Excellente connaissance de la gestion de contenu web des normes dédition et des dernières évolutions en matière de technologies de communication et de bonnes pratiques.
• Bonne compréhension du mandat et des activités du Secrétariat du Forum mondial et connaissance générale des travaux de fond et du contexte institutionnel de lOCDE.
• Compréhension avérée des principales plateformes de réseaux sociaux et de leur utilisation stratégique pour soutenir la visibilité et lengagement institutionnels.

Outils

• Excellente maîtrise de la conception et de la maintenance de sites web y compris une bonne connaissance des outils et des plateformes web (une connaissance approfondie dAdobe Experience Manager serait un atout certain).
• Maîtrise des outils de conception graphique et de montage (vidéo) (une connaissance approfondie dAdobe Creative Suite serait un atout).
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office Suite.

Informations supplémentaires :

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition à lapprendre.
• La connaissance dautres langues en particulier lespagnol serait un atout.

Durée du contrat

• Engagement dune durée déterminée de 13 mois avec possibilité de renouvellement pour une durée maximale de 36 mois.

Veuillez noter que conformément aux Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Date de clôture

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard à 23h59 le 24 avril 2026 (heure de Paris).

Ce quoffre lOCDE 

• Le salaire mensuel de base initial de 4 502 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter quà partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  

Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres et des juridictions membres du Forum mondial indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time