Gestionnaire paie et administration du personnel FH

Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines Groupe et en collaboration étroite avec lensemble des collaborateurs vous prenez en charge la gestion complète de la paie et ladministration du personnel pour une population de 170 collaborateurs. Votre rôle est central pour garantir la fiabilité des processus paie la conformité sociale et un suivi administratif irréprochable.

1. Gestion de la paie

• Collecte et fiabilisation : Centraliser les éléments variables de paie (heures supplémentaires primes absences) et calculer les primes.

• Préparation et contrôle : Établir calculer et vérifier les bulletins de paie en assurant leur conformité aux cotisations sociales.

• Documents de fin de contrat : Réaliser les soldes de tout compte et les documents administratifs liés aux départs.

• Dématérialisation : Déposer les bulletins de paie dans le coffre-fort sécurisé.

• Simulations et provisions : Effectuer des simulations de coûts salariaux et élaborer les provisions comptables (CP RTT primes etc.). Participer aux opérations de clôture annuelle.

• Suivi des absences : Gestion des congés payés RTT récupérations et mise à jour des compteurs dans Skello.

• Communication interne : Information des collaborateurs sur les politiques sociales avantages et règles internes.

administrative des collaborateurs

• Dossiers du personnel : Constitution suivi et archivage des dossiers (contrats avenants documents administratifs) de lentrée à la sortie.

• Contrats et formalités : Rédaction des contrats de travail (CDD saisonniers alternants stagiaires) et gestion des autorisations de travail pour les salariés étrangers.

• Visites médicales : Organisation et suivi des visites médicales obligatoires.

3. Relation avec les collaborateurs

• Accueil et accompagnement : Réponse aux questions des collaborateurs sur les sujets administratifs RH.

• Gestion des réclamations : Traitement des demandes avec réactivité et diplomatie.

4. Suivi des partenariats sociaux

• Prévoyance mutuelle et retraite : Relations avec les organismes affiliation des salariés suivi des dossiers.

• OPCO : Réalisation des demandes de prise en charge et suivi des remboursements pour les formations.

5. Outils et reporting

• Mise à jour des données : Synchronisation des informations entre Skello et Silae.

• Reporting mensuel : Consolidation des données congés RTT heures jours fériés chaque mois.

Qualifications :

Et si vous rejoigniez un Groupe qui prend autant soin de ses collaborateurs que de ses clients
Au sein dun lieu intimiste où chaque détail compte nos équipes mettent tout en œuvre pour offrir à nos hôtes une expérience unique faite dattentions sincères et de moments personnalisés.

En rejoignant un Groupe qui cultive lélégance lexcellence et la bienveillance vous contribuerez à notre développement tout en évoluant dans un cadre de travail chaleureux et attentif à votre épanouissement.

Nous recherchons :

• Expérience : 5 ans minimum en gestion de la paie et administration du personnel idéalement dans lhôtellerie-restauration ou un secteur exigeant.

• Outils : Maîtrise impérative de Silae et Skello. Connaissance des outils de dématérialisation des bulletins de paie.

• Connaissances juridiques : Expertise en Droit du Travail CCN HCR réglementation des cotisations sociales et déclarations sociales (DSN).

• Langues : Anglais professionnel apprécié.

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

• Sens du relationnel : Diplomatie écoute et accompagnement des équipes.

• Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes.

Formation

• Diplôme Bac3/5 en RH ou paie.

Conditions et avantages

• Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine).

• Rémunération : 33 - 35 k annuel

• Avantages : Intégration dans un groupe labelisé Clef Verte et Great Place to Work cadre de travail haut de gamme très bon climat social.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time