Assistente Administrativo I Serviço de Higienização e Limpeza

Belo Horizonte - Brazil

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 7 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Description

Executar serviços administrativos referentes à área de trabalho envolvendo controle organização e encaminhamento de documentos e rotinas contribuindo para a conformidade dos processos pertinentes e subsidiando a área de trabalho na tomada de decisões.

Horário: Diarista de segunda à quinta de 07 ás 17h e na sexta de 07 às 16h

Salário: R$207623

Benefícios:

-Vale-transporte;

-Vale alimentação ou vale-refeição;

-Assistência médica com isenção de mensalidade (UNIMED);

-Assistência odontológica com isenção de mensalidade (METLIFE);

-Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar);

-Auxílio Creche (Assistência à Infância) no valor de R$ 20000 (por filho) para mães com filhos dentro dos critérios e com idade até 04 anos (limitado até 03 filhos);

-Programa de qualidade de vida;

-Plano funerário;

-Parceria restaurantes Pacheco psicólogos farmácias oficinas e academias;

-Cartão presente natal.

Responsibilities

-Receber e encaminhar ligações telefônicas e e-mails filtrar os assuntos anotar recados solucionar pendências de acordo com sua autonomia;

-Auxiliar nos pedidos de materiais preenchendo documentos conforme aprovações encaminhando para o almoxarifado e executando atividades referentes à movimentação de materiais;

-Prestar apoio administrativo no processo de gestão de contratos e envio de notas fiscais ao financeiro conforme normas e procedimentos pertinentes;

-Protocolar notas fiscais e boletos no setor financeiro mantendo o arquivo da Gerência de Hotelaria atualizado;

-Formatar estatísticas e trabalhos utilizando recursos computacional e atendendo às demandas apresentadas;

-Organizar e manter o arquivo do setor zelando pela guarda e resgate de documentos;

-Atender os clientes internos e externos pessoalmente ou via telefone;

-Receber atestados médicos das equipes prestando o suporte necessário e encaminhando à área responsável;

-Colher assinaturas em recibos de férias e outros documentos referentes à administração de pessoal;

-Atualizar diariamente a escala de frequência dos colaboradores;

-Apoiar na solicitação de medidas disciplinares ao setor responsável;

-Apoiar a equipe na solicitação de benefícios (plano de saúde odontológico vale transporte e crachá) assim como bloqueio quando necessário;

-Realizar o acompanhamento nas altas sistema MV diariamente sinalizando os leitos com tempo excedido;

-Acompanhar e sinalizar os leitos de longa permanência em atraso diariamente;

-Acompanhar a escala de colaboradores e preencher planilha de monitoração do tempo;

-Manter sintonia com procedimentos e processos administrativos referentes à área de trabalho;

-Solicitar EPI ao setor responsável para os colaboradores da Hotelaria;

-Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade mediante solicitação do superior imediato.

Prerequisites

Ensino Médio Completo

Experiences

Required Experience:

Junior IC

DescriptionExecutar serviços administrativos referentes à área de trabalho envolvendo controle organização e encaminhamento de documentos e rotinas contribuindo para a conformidade dos processos pertinentes e subsidiando a área de trabalho na tomada de decisões.Horário: Diarista de segunda à quinta ...