Assistant(e) administratif(ve) du CMDP Poste permanent
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Job Description
Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé
Vos défis
En tant qu Assistant(e) Administratif(ve) du Conseil des médecins dentistes et des pharmaciens (CMDP) vous aurez un rôle central dans le soutien des activités administratives de ce regroupement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le président du CMDP les membres de lExécutif du CMDP et les membres de la direction des services professionnels (DSP). En soutien au président du CMDP vous contribuerez activement à la gestion de son agenda de ses courriels et à la coordination des différentes initiatives. Votre sens de lorganisation et votre polyvalence vous permettront de participer à la bonne gestion des différents mandats du CMDP tout en assurant une liaison fluide avec les partenaires internes et les différentes directions. Vous serez le gardien de toute la documentation émanant du CMDP et veillerez à la bonne gestion documentaire de ce comité.
Principales responsabilités
FONCTIONNEMENT DU CMDP- Collabore avec le président du CMDP à lélaboration la mise en œuvre lévaluation et le suivi des différents dossiers du CECMDP ;
- Assure en fonction des décisions de lexécutif les suivis inhérents aux recommandations émises par ces derniers au niveau du CA auprès de lensemble des membres et autres instances;
- Organise et fait le suivi des réunions et activités des comités du CMDP : Comité exécutif du CMDP Assemblées générales et annuelle du CMDP;
- Élabore dune méthodologie et des outils pour assurer le suivi des dossiers du CMDP;
- Gère les cotisations annuelles du CMDP;
- Effectue la gestion comptable et budgétaire du CMDP;
- Fait la mise à jour des règlements du CMDP et révise ceux des départements cliniques;
- Produit des documents et des communiqués du CMDP: correspondances rapport annuel rubriques dinformations guide daccueil et de procédures;
- Gère le processus des élections des membres de lExécutif du CMDP;
- Effectue toute autre tâche requise par le CMDP ou par la DSP;
- Soutien le comité central de lévaluation de lacte médical.
ORGANISATION DES COMITÉS RELEVANT DU CMDP
- Gère le processus des comités de sélection et de discipline;
- Organise les séances des comités;
- Prépare les documents afférents aux comités.
- Diplôme détudes collégiales (DEC) en administration techniques de bureautique ou tout autre domaine connexe;
- Un baccalauréat dans un domaine pertinent constitue un atout;
- Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire idéalement en soutien à la haute direction;
- Réussite des tests de base (Word Excel et français);
- Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit;
- Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.
- Autonomie proactivité et sens de linitiative;
- Forte capacité dorganisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 0365 Adobe Acrobat);
- Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;
- Discrétion;
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
- Titulaire dun DEC : 2775 $ à 3704 $ lheure.
- Titulaire dun baccalauréat : 2872 $ à 5305 $ lheure.
La rémunération sera déterminée en fonction de la scolarité et des expériences de travail du candidat.
Notre offrePoste permanent à temps complet de 35 heures par semaine.
Possibilité dhoraire en flexitravail en concertation avec léquipe et le gestionnaire. Une présence minimale de trois jours par semaine au bureau est attendue.
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Required Experience:
Junior IC
Key Skills
About Company
Depuis en 1993, Mécanique Industrielle A.L. Tech Inc., est une pionnière dans le domaine de l’impartition de main-d’œuvre industrielle dans divers domaines tels que la mécanique industrielle, la soudure, la sous-traitance, l’impartition et les services de maintenance. Contactez-nous p ... View more
