Technicienne à la documentation
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Vous êtes un as de la gestion documentaire On vous reconnaît pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à structurer efficacement les documents fichiers et informations qui vous sont confiés Vous souhaitez mettre à profit votre expertise en gestion de linformation en archivistique et en mise à jour de bases de données dans un environnement collaboratif et stimulant
Joignez-vous à notre équipe multidisciplinaire afin de jouer un rôle clé dans la gestion documentaire au sein de Lemay.
Ce que vous accomplirez avec nous:
- Effectuer des recherches dinformation et répondre aux requêtes des usagers internes;
- Assurer le soutien technique aux activités de gestion documentaire de la firme:
- Fermeture de projets ;
- Classement et archivage documentaire ;
- Migration de fichiers et de dossiers numériques ;
- Transferts de documents internes et externes ;
- Contrôle qualité et conformité des documents;
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les différents systèmes;
- Participer aux tests et à limplantation des stratégies et outils de gestion documentaire ;
- Assurer que lensemble des documents et livrables sont déposés de façon conforme et structurée dans les plateformes: SharePoint Autodesk Construction Cloud (ACC) et Acconex;
- Ouvrir structurer et maintenir les pochettes de dépôt des livrables;
- Produire des rapports hebdomadaires sur les dépôts effectués;
- Tenir les registres documentaires à jour;
- Valider en collaboration avec les équipes de projet que lensemble des livrables sont complets et conformes;
- Contribuer à lamélioration continue des pratiques documentaires et évoluer au sein de léquipe avec des possibilités de développement professionnel.
Qualifications :
- Diplôme détudes collégiales en technique de la documentation ou domaine connexe ;
- Minimum de 3 ans dexpérience pertinente en gestion documentaire ou archivistique ;
- Très bonne aisance avec les outils technologiques notamment Office 365 (Teams SharePoint Outlook);
- Expérience avec un logiciel de gestion intégrée des documents (un atout majeur);
- Sens aigu de lorganisation autonomie et grande discrétion;
- Excellente capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants;
- Minutie souci du détail et de lexactitude dans la saisie et le traitement des données;
- Approche orientée vers le service à la clientèle interne.
Informations supplémentaires :
Ce que nous offrons
Lemay considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :
- Programme dassurance collective flexible (assurance maladie et dentaire);
- Enveloppe de 1008 $ à répartir selon vos besoins (comptes de gestion de la santé et du bien-être REER/RPDB);
- Paiement des frais dadhésion à votre association professionnelle;
- Un minimum de 3 semaines de vacances;
- Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An;
- Politique de travail hybride avec un minimum de deux (2) jours par semaine au bureau ;
- Activités sociales tout au long de lannée;
- Formation interne offerte à lensemble du personnel (Académie Lemay);
- Parcours dintégration jumelé avec une collègue;
- Gym dans certains bureaux;
- Plateforme de télémédecine;
- Jusquà 70 % de rabais sur le titre mensuel de transport collectif.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
About Company
Company DescriptionA Canadian leader in architecture and design, Lemay has experienced dramatic growth and exciting transformation over the past few years.At Lemay, we believe in the unique value of design to create open and meaningful spaces to grow. We are committed to approaching e ... View more
