Adjoint(e) exécutif(ve) à la présidente et chef de la direction

Le rôle en bref

Cest un rôle clé au cœur de laction où la confiance et limpact sont essentiels.

En tant quadjoint(e) exécutif(ve) du PDG tu agis comme un véritable bras droit stratégique. Tu aides à mettre de lordre dans la complexité à clarifier les priorités et à faire en sorte que le PDG et léquipe de direction soient toujours à leur meilleur.

Ce nest pas un rôle dexécution cest un rôle danticipation dinfluence et dimpact.

Ce que vous ferez

• Gérer et optimiser lagenda du PDG en fonction des priorités internes du CA et des engagements externes
• Assurer une coordination fluide entre le PDG et les différentes parties prenantes
• Gérer les communications : filtrer répondre rediriger et surtout assurer les suivis
• Protéger le temps du PDG en mettant laccent sur ce qui compte vraiment
• Anticiper les enjeux régler les conflits dhoraire et toujours garder une longueur davance
• Structurer les rencontres : préparer les documents suivre les décisions et assurer les suivis
• Soutenir léquipe de direction dans lexécution des priorités
• Rédiger des communications exécutives claires et efficaces
• Gérer des dossiers sensibles avec discrétion et jugement
• Contribuer à faire évoluer les meilleures pratiques au sein de léquipe dadjoint(e)s

Qualifications :

Ce qui vous distingue

• Tu penses toujours deux coups davance
• Tu es capable de mettre de la structure dans le flou
• Tu es ultra organisé(e) sans perdre de vue lensemble
• Tu es à laise de prendre des décisions et den assumer les impacts
• Tu communiques avec clarté et confiance
• Tu gardes ton calme même quand ça bouge vite

Votre profil

• 7 ans dexpérience comme adjoint(e) exécutif(ve) dont au moins 3 ans auprès de dirigeants de niveau C (idéalement un PDG dans un contexte public)
• Excellente organisation et grand souci du détail
• Capacité à gérer les priorités de façon autonome avec bon jugement
• Très bonnes compétences en communication en français et en anglais (écrit et parlé) pour collaborer avec des équipes hors Québec
• Approche posée orientée solutions avec un haut niveau de discrétion
• À laise avec les outils bureautiques et curieux(se) dutiliser lautomatisation et lIA pour gagner en efficacité
• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent

Informations complémentaires :

Ce qui nous distingue:

• Flexibilité optimale* : Profitez dun environnement de travail hybride conçu pour un équilibre parfait entre vie professionnelle et personnelle.
• Bien-être avant tout : Bénéficiez dun programme complet davantages pour prendre soin de vous.
• Congés flexibles* : Congés payés jours de maladie et vacances pour vous ressourcer et passer du temps avec vos proches.
• Rabais exclusifs* : Profitez de 50% de réduction sur nos marques PENN. Penningtons Reitmans et RW&CO.
• Recrutement récompensé* : Recommandez votre réseau professionnel et recevez une prime.
• Croissance et développement* : Bonus annuel opportunités de progression et remboursement des frais de scolarité pour atteindre vos objectifs professionnels.

*Certaines conditions sappliquent

Les avantages offerts sont adaptés en fonction de votre statut demploi avec des récompenses complètes qui varient selon que vous soyez à temps plein à temps partiel ou sous contrat.

Reitmans (Canada) Limitée est un employeur garantissant légalité des chances. Nous nous engageons à offrir un lieu de travail diversifié et inclusif pour tous. Nous reconnaissons que notre succès futur dépend des perspectives et des contributions de tous(tes) nos employé(e)s leurs antécédents capacités et expériences diversifiées renforcent notre entreprise. Si vous êtes contacté.e pour une offre demploi veuillez nous informer de tous les aménagements nécessaires pour assurer un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour assurer laccessibilité aux .

Lutilisation de lIntelligence Artificielle peut être utilisée à des fins de présélection.

Nous remercions tous les personnes qui poseront leur candidature. les sélectionnés.ées seront contactés.ées.

#LIhybrid

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time