Administrateur(trice) de la documentation RH

Ladministrateur(trice) de la documentation RH est responsable de lorganisation de la gestion et de la protection des documents RH tant au format numérique que physique. Ce rôle garantit que linformation est exacte sécurisée accessible et conforme aux exigences légales réglementaires et aux règles de gouvernance internes. Le ou la titulaire contribue également à lamélioration continue des processus et aux projets liés à la documentation afin daccroître lefficacité globale de la fonction RH. 

Responsabilités clés:

• Gérer et maintenir les documents RH et les dossiers employés dans des référentiels numériques et physiques. 
• Développer et maintenir des systèmes efficaces de classement dindexation et de recherche afin dassurer un accès rapide et sécurisé aux utilisateurs autorisés. 
• Assurer le contrôle des versions et larchivage approprié de tous les documents RH. 
• Appliquer et suivre les calendriers de conservation afin dassurer lélimination des documents selon les exigences légales et organisationnelles. 
• Préparer et organiser la documentation à des fins daudit de vérifications légales et dactivités de conformité. 
• Maintenir lexactitude la confidentialité et lintégrité des informations sensibles. 
• Documenter et maintenir les règles de gouvernance des accès (rôles permissions protocoles de sécurité). 
• Agir comme responsable des accès et veiller au respect des normes de sécurité et de confidentialité. 
• Soutenir ladministration et loptimisation de SharePoint et des autres plateformes de documentation RH. 
• Participer à des projets liés à la documentation tels que les initiatives de numérisation ou la décommission des systèmes hérités. 
• Identifier des occasions daméliorer les processus de documentation et recommander des solutions. 

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent; 
• Minimum de 3 ans dexpérience dans un rôle similaire;
• Bilingue;
• Maîtrise de MS Excel Teams et Outlook;
• Solides compétences en résolution de problèmes en organisation et en communication;
• Grande capacité à collaborer;
• Ingéniosité et souci du détail;
• Compréhension des politiques de conservation des documents des lois sur la protection des renseignements personnels et des exigences légales générales liées à la gestion des documents (un atout).

Informations complémentaires :

• Salaire compétitif bonification annuelle
• Éligible à des vacances payées dès lembauche; **
• Régime dassurance collective complet;
• Télémédecine (Ayez accès à un médecin 24H/24 et 7 jours/7); 
• REER collectif avec contribution équivalente de lemployeur;  
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de lAIM jusquà 8 500 $ par personne à charge admissible  
• Salle de sport gratuite sur place;
• Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible);
• Un environnement de travail agréable et convivial;   
• Opportunités davancement exceptionnelles.

La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités demploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin dalléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time