Responsable des dépenses

LE POSTE

EXD/PBF/AFS est à la recherche dune responsable des dépenses pour diriger une unité au sein de la Section des dépenses et pour en superviser le fonctionnement. Sous lautorité du Chef de section le ou la titulaire du poste pilotera loptimisation des processus lexcellence opérationnelle lautomatisation la transformation numérique et le renforcement de la gestion des risques tout en dialoguant avec des parties prenantes de toute lOrganisation. Le ou la candidate idéale mettra à profit sa grande expertise financière sa maîtrise des enjeux technologiques ses compétences en gestion de projet et sa capacité à communiquer de façon claire pour promouvoir un esprit de collaboration dinnovation et damélioration continue au service de lagilité et de la robustesse des processus financiers.

Responsabilités principales

Comptabilité et analyse des dépenses

• Superviser et exécuter les opérations courantes liées aux dépenses et à la remontée dinformation les rapprochements comptables et les opérations courantes de clôture.
• Passer en revue les opérations financières complexes fournir des orientations et assurer le respect des processus politiques et procédures internes en matière financière.
• Fournir aux clients internes sans délai ni erreur des conseils et un soutien sur la gestion financière sur les opérations comptables correspondantes et sur les procédures applicables.
• Extraire analyser et interpréter les données issues des sources pertinentes et présenter les informations au personnel dencadrement de façon claire et concise et en sappuyant sur des supports visuels.
• Contribuer à la préparation des états financiers annuels de lOrganisation (conformément aux normes IPSAS).
• Préparer des réponses aux questions daudit.

Transformation numérique et gestion de projet

• Piloter des réexamens des processus liés aux dépenses (engagements approvisionnement/paiement déplacements et personnel) pour simplifier renforcer les contrôles internes améliorer la gestion des risques et favoriser ladoption de solutions financières avancées et automatisées.
• Mettre en œuvre des solutions numériques permettant de rationaliser les processus liés aux dépenses daméliorer lefficience de réduire les risques opérationnels et financiers et de veiller au respect des normes IPSAS.
• Piloter le développement de tableaux de bord automatisés dindicateurs clés de performance et de visualisations de données pour fournir au personnel dencadrement et aux membres de léquipe des éclairages concrets et fondés sur des données.
• Piloter des projets depuis leur conception jusquà leur mise en œuvre en mettant en pratique des principes dagilité et de gestion du changement afin de produire des résultats rapides et dotés dun fort impact.
• Coordonner des équipes pluridisciplinaires en abordant les risques et les défis de façon proactive et en veillant au respect des objectifs.

Direction déquipe

• Encadrer et piloter une équipe de comptables danalystes et dassistants en favorisant une culture de redevabilité et de collaboration.
• Fixer des objectifs clairs fournir un retour dinformation constructif et offrir des possibilités de développement des compétences et de progression de carrière.
• Favoriser un état desprit ouvert aux évolutions en encourageant lapprentissage continu la recherche lanalyse et ladoption des nouvelles technologies.
• Anticiper les besoins en ressources et veiller à ce que léquipe dispose des outils des compétences des connaissances et du soutien requis pour livrer ses travaux dans les délais.

Conformité et communication

• Veiller à ce que les améliorations apportées aux systèmes et aux processus respectent les politiques financières de lOCDE les règles applicables et les normes IPSAS.
• Tenir à jour une documentation claire et complète au sujet des dépenses y compris des instructions relatives aux processus des descriptifs des flux de travail des schémas comptables des politiques des procédures et des supports de formation.
• Associer les parties prenantes à tous les niveaux pour créer un consensus favoriser ladoption des nouveaux processus et faciliter le changement ainsi que le partage des connaissances.

• Concevoir et assurer des séances de formation à lintention des parties prenantes sur les processus procédures et politiques en lien avec les dépenses.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e)

Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité en administration des entreprises en finance en ingénierie ou tout dans tout domaine connexe.
• Lappartenance à un organisme professionnel reconnu des métiers de la comptabilité (CPA CA ACCA CIMA ou équivalent) serait souhaitable.
• Une formation en technologies numériques ou data est un atout.

Expérience professionnelle

• Au moins cinq années dexpérience dans un domaine pertinent. Une expérience de lencadrement acquise de préférence dans un cadre international constituerait un atout.
• Profil de compétences hybride avec une expertise de la comptabilité de la gestion des risques et des questions budgétaires avec une forte sensibilité à lautomatisation des processus et aux technologies..
• Bonne aptitude à analyser des informations complexes à repérer et à évaluer les enjeux et les risques et à proposer des solutions efficaces permettant de réduire les risques daméliorer lefficience et dassurer un excellent service aux clients.
• Aptitude à analyser rigoureusement les données et à les synthétiser sous la forme de présentations et rapports clairs et éloquents pour des publics divers.
• Adoption avérée dune démarche stratégique dans ses processus de décision et dans la formulation de ses idées et de ses propositions.
• Expérience de la direction déquipes et aptitude avérée à motiver guider et rendre autonomes ses collaborateurs et collaboratrices.
• Expérience avérée témoignant dun esprit de collaboration et très bon sens de la communication et des relations humaines; aptitude à assurer avec efficacité la liaison avec des acteurs de haut rang au sujet de questions dimportance stratégique.
• Aptitude à mener à bien des projets en faisant coïncider les objectifs en assurant la coordination déquipes pluridisciplinaires en suivant lavancement des calendriers et en assurant une gestion proactive des risques.

Outils

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office.
• La connaissance des systèmes financiers et administratifs de lOrganisation et dautres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition à lapprendre.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1); Renforcement des capacités des personnes (niveau 1); Éthique et intégrité (niveau 2); Collaboration et horizontalité (niveau 2); Obtention de résultats (niveau 2); Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 29 mars 2026 à minuit (heure de Paris). 

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Ce quoffre lOCDE

• Pour un temps complet salaire mensuel de base à partir de 7 644 EUR plus allocations/indemnités sous réserve de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.

• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Veuillez noter que conformément aux Statut et Règlement applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time