Assistante de Direction (Direction Générale) FH

Nous recherchons actuellement un Office Manager / Assistant de Direction - F/H en CDI pour rejoindre la Direction Générale du Groupe ALTAREA.

Rattachée au Directeur Administratif & Financier l Office Manager / Assistant(e) de Direction accompagne au quotidien les équipes et la Direction Générale. Véritable facilitateur(trice) vous jouez un rôle clé dans lorganisation interne la coordination des services et le soutien opérationnel des dirigeants.

Missions principales

Support à la Direction Générale

• Gestion partagée des réservations du restaurant de Direction ALTA CLUB et coordination avec les équipes internes.
• Préparation des supports pour les salons événements et rendez-vous (biographies dossiers documents).
• Mise à jour des listes de contacts (invitations vœux communications).
• Relais avec les services transverses du Groupe.
• Remplacement ponctuel ou total en cas dabsence de la collaboratrice dédiée.

Office Management & Administration

• Gestion des agendas prise de rendez-vous et organisation des réunions déquipe.
• Gestion du courrier des messages et des communications internes.
• Intégration des nouveaux collaborateurs : arrivées départs coordination avec les RH et les prestataires externes.
• Transmission des éléments RH (recrutements suivi collaborateurs).
• Réalisation de travaux administratifs variés : courriers notes de frais tableaux de suivi.
• Participation à des projets dorganisation visant à améliorer le quotidien des équipes.

Assistante du Directeur du Développement et des Affaires Publiques

• Gestion de lagenda et organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Organisation des voyages et déplacements hebdomadaires.
• Accueil des invités et préparation des dossiers.
• Gestion des notes de frais factures et contrats prestataires.
• Participation aux formations Sensibilisation à la stratégie territoriale .

Mécénat Groupe

• Collecte et contrôle des dossiers de mécénat.
• Assistance aux entités du Groupe et Directions régionales.
• Consolidation du tableau de suivi.

Déclarations HATVP

• Identification des rendez-vous/contacts élus à déclarer.
• Saisie des données pour la Direction du Développement la Direction Générale et la Présidence.

Support ponctuel à un Chargé de mission

• Organisation des voyages.
• Gestion des notes de frais.
• Organisation ponctuelle de réunions.

Assistante du Président du Conseil de Surveillance

• Préparation de supports saisie de notes impression de dossiers envoi de courriels.
• Assistance informatique de premier niveau.
• Gestion des notes de frais et de lagenda.
• Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau.

Qualifications :

De formation supérieure Bac 2/3 vous justifiez dune première expérience significative similaire en office management ou assistanat de direction.

Votre sens du service votre diplomatie et votre grande discrétion auxquels sajoutent dexcellentes capacités dorganisation de la rigueur de lautonomie et une aisance relationnelle et rédactionnelle seront autant datouts incontournables pour réussir dans cette mission.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time