Secretaria Executiva (Vice Presidência)
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Job Summary
Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda habilidade para lidar com informações sensíveis controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.
Responsabilidades e Entregas
Principais Entregas
- Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
- Organização de reuniões incluindo convites pautas acompanhamento e reserva de salas;
- Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
- Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
- Apoio administrativo geral garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.
Como será o seu dia a dia
- Atuar como ponto focal da agenda dos executivos garantindo organização priorização e alinhamento das demandas;
- Coordenar reuniões internas e externas preparando materiais notas e acompanhando necessidades operacionais;
- Realizar toda a logística de viagens e eventos garantindo execução impecável e atenção aos detalhes;
- Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva;
- Interagir com diferentes áreas da empresa mantendo comunicação clara postura profissional e capacidade de atuar sob pressão;
- Tomar decisões de maneira crítica com senso de urgência e autonomia sempre preservando informações confidenciais.
Qualifications :
- Graduação completa;
- Inglês avançado;
- Domínio do Pacote Office;
- Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável);
- Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade;
- Discrição e ética
- Agilidade organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades.
Additional Information :
A Serasa Experian é muito mais do que você o propósito de criar um futuro melhor ampliando oportunidades para pessoas e empresas no Brasil somos mais de 4 mil pessoas que atuam em diversos times e especialidades. Aqui cada conhecimento e diversidade se complementa e você pode trabalhar no que mais ama estamos comprometidos a construir uma cultura inclusiva e um ambiente no qual pessoas possam equilibrar a carreira com seus compromissos e interesses pessoais prezando pelo bem-estar.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Change Management
- Financial Services
- Growing Experience
- Managed Care
- Management Experience
- Analysis Skills
- Senior Leadership
- Performance Management
- Process Management
- Leadership Experience
- negotiation
- Analytics
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