Assistente Executiva

Se você é uma pessoa organizada ágil e gosta de manter tudo funcionando com eficiência essa oportunidade pode ser para você.

Na e-Safer a Assistente Executiva terá um papel essencial no suporte à rotina da Presidência e Diretoria garantindo organização fluidez das agendas e qualidade na execução das demandas do dia a dia. É uma posição que exige atenção aos detalhes discrição e capacidade de lidar com múltiplas atividades simultaneamente.

Buscamos uma profissional com boa comunicação postura colaborativa e flexibilidade que saiba se adaptar a diferentes demandas e contribuir para que a rotina da liderança aconteça de forma estruturada e sem ruídos.

Aqui valorizamos pessoas comprometidas organizadas e que tenham prazer em apoiar o funcionamento eficiente da operação executiva.

Responsabilidades:

• Organizar e controlar agendas da Presidência e Diretoria
• Agendar reuniões reservar salas e apoiar na logística do dia a dia
• Apoiar na organização de viagens (passagens hospedagens e deslocamentos)
• Elaborar atas simples e apoiar na organização de materiais quando necessário
• Realizar interface com áreas internas para alinhamento de compromissos
• Apoiar em demandas administrativas (documentos controles reembolsos etc.)
• Garantir organização de informações documentos e rotinas da diretoria

Requisitos:

• Formação Superior: Cursando ou Completa em Administração Secretariado ou afins
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou como assistente/secretária
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização atenção aos detalhes e disciplina com prazos
• Flexibilidade para lidar com demandas variadas do dia a dia
• Postura profissional e discrição no tratamento de informações
• Proatividade para apoiar e resolver demandas operacionais
• Conhecimento básico/intermediário em pacote Office
• Possuir fácil acesso à região de Alphaville

Modelo de Trabalho: Híbrido

Local: Alphaville - Barueri/SP