Secretária Executiva Pl

Estamos em busca de umSecretária Executiva Pleno para dar continuidade à nossa Missão de atender de forma única compartilhando orgulho e felicidade.

Se você tem interesse no cargo gosta deGente e se identifica com nossos outros Valores organizacionais (Confiança Transparência Simplicidade Aperfeiçoamento e União) participe do processo de seleção para fazer parte de uma das melhores empresas para trabalhar no Brasil de acordo com o Instituto Great Place to Work.

Você foi indicado para essa vaga No momento que for realizar o seu cadastro preencha com o nome o e-mail e a loja de quem te indicou. Caso você não saiba o e-mail de quem te indicou preencha com esse e-mail

• Organizar e gerenciar a agenda dos executivos agendando compromissos reuniões e eventos.
• Garantir que os executivos estejam cientes de seus compromissos diários e bem preparados para cada um deles.
• Atuar como ponto de contato entre os executivos e outras partes internas e externas filtrando e encaminhando solicitações correspondências e telefonemas.
• Redigir revisar e formatar correspondências relatórios apresentações e outros documentos oficiais.
• Planejar e coordenar reuniões incluindo a preparação de materiais reserva de salas e equipamentos e organização de serviços de apoio como catering.
• Elaborar atas de reuniões e acompanhar o andamento de ações decorrentes das reuniões.
• Organizar viagens de negócios incluindo reserva de passagens hospedagem e transporte e preparação de itinerários.
• Gerenciar despesas de viagem e reembolsos.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados garantindo fácil acesso a informações e documentos importantes.
• Gerenciar a confidencialidade e segurança de informações sensíveis.
• Auxiliar em projetos especiais e tarefas administrativas conforme necessário.
• Manter o escritório em ordem garantindo que todos os recursos e suprimentos estejam disponíveis.

• Graduação Plena em Administração Secretariado Executivo ou áreas afins.
• Conhecimento na área de eventos;
• Conhecimento de ferramentas virtuais (Teams/ Pacote Office/Canvas/Trello);
• Conhecimento em Gestão de Projetos Ágeis;
• Desejável Inglês intermediário.

O que temos pra você:

• Um ambiente onde as pessoas se sentem em casa e podem ser elas mesmas;
• Um lugar de gente que ama atender a cada um de forma especial;
• Líderes parceiros que estimulam o seu crescimento pessoal e profissional;
• Oportunidade de novos aprendizados e de usar os seus próprios talentos e habilidades;
• Orgulho de pertencer.

E ainda:

• Vale Cesta Básica;
• Participação nos lucros anual;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Plano de saúde (100%);
• Plano odontológico;
• 15% de desconto em compras (exclusivo para funcionários);
• Lanches diferenciados e saudáveis;
• Folga no mês do aniversário;
• Sexta Relax (massagem);
• Plantão psicológico nutricional e financeiro;
• Assessoria de corrida e ginastica laboral;
• Convênio de desconto com faculdades;
• Cartão verde mamãe bebê;
• GymPass;
• Licenças estendidas;
• Grupo de gestante;
• Colônia de Férias para os filhos;
• Bem casados (casamento coletivo para os funcionários);
• Premiações internas;
• E muitos outros mimos.

#VEMPROSMERCADINHOSSAOLUIZ

Política de Privacidade conforme a lei 13.709/2018

Nós Super Mercadinhos São Luizvalorizamos a privacidade e proteção dos dados dos nossos candidatos. Sendo assim no processo de entrevista e seleção será coletado os dados pessoais nome endereço CTPS e e-mail para o qual será encaminhado para aplicação quando necessário uma avaliação psicológica. O Super Mercadinhos São Luizcompromete-se a tratar os dados pessoais dentro da Lei 13.709/2018 compartilhando os dados com as avalições psicológicas VETOR e Casa do psicólogo e manterá os dados ativos em sua base em caso de não seleção pelo período de 05 anos sendo após devidamente descartado. Qualquer dúvida entre em contato com nosso encarregado de dados pelo canal oficial disponibilizado em nosso site.