Coordonnateur(trice) – Événements, Commandites et Communications

À propos du RCCAQ

Depuis plus de 50 ans le RCCAQ représente et soutient les courtiers et cabinets de courtage dassurance de dommages au Québec. Notre mission : défendre les intérêts socioéconomiques de nos membres et les accompagner dans leur développement.

Nous sommes une équipe passionnée dynamique et engagée et nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) événementiel capable de contribuer à lorganisation dévénements mémorables et à la gestion des relations avec nos partenaires et commanditaires.

Aperçu du rôle

Sous la supervision de la direction des communications et affaires publiques le ou la coordonnateur(trice) événements commandites et communications agit comme pivot dans la planification la coordination et le suivi de tous les événements et activités promotionnelles du RCCAQ.

Ce rôle sadresse à une personne organisée rigoureuse proactive et créative capable de gérer plusieurs projets simultanément tout en assurant la satisfaction des partenaires et la qualité des événements.

Principales responsabilités

Planification et coordination dévénements

• Agir comme personne-ressource principale pour tous les événements du RCCAQ (congrès sommets golf assemblées banquets événements gouvernementaux etc.)
  

• Proposer des lieux et coordonner tous les besoins logistiques : réservation dhôtels menus banquets suivi des nuitées etc.
  

• Assurer le bon déroulement des inscriptions et le suivi des participants
  

• Collaborer avec les équipes internes pour garantir linnovation et lécoresponsabilité des événements
  

Gestion des commandites et relations partenaires

• Assurer le suivi des ententes et veiller à la satisfaction des commanditaires
  

• Collaborer à lélaboration et au suivi du plan annuel de commandites
  

• Répondre aux demandes spécifiques des partenaires et fournisseurs
  

• Contribuer à lévaluation et à lamélioration continue des forfaits et opportunités de commandites
  

Communications et marketing événementiel

• Participer à lélaboration du calendrier des publications sur les réseaux sociaux et communications liées aux événements
  

• Apporter un soutien à la réalisation du graphisme et matériel promotionnel
  

• Assurer une communication fluide et professionnelle avec tous les intervenants
  

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme en planification coordination ou gestion dévénements et congrès ou formation jugée pertinente
  

• Minimum 5 ans dexpérience en gestion dévénements majeurs et coordination de projets
  

Compétences clés

• Excellente organisation et rigueur
  

• Forte aptitude à communiquer avec commanditaires partenaires et fournisseurs
  

• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et prendre des décisions
  

• Excellente maîtrise du français écrit et fonctionnel en anglais
  

• Créativité et sens de linitiative
  

Ce que nous offrons

• Environnement hybride et flexible
  

• Équipe passionnée et collaborative
  

• Salaire compétitif et avantages sociaux attractifs
  

• Trois (3) semaines de vacances et six (6) journées flottantes
  

• Compte santé et bien-être annuel
  

• Accès à un REER collectif avec contribution de lemployeur
  

• Assurance collective payée à 60 % par lemployeur
  

• Forfait cellulaire et place de stationnement extérieur
  

• Conciliation travail-vie personnelle et fermeture des bureaux entre Noël et le Jour de lAn
  

Horaire : 35 heures par semaine avec déplacements ponctuels à lextérieur du bureau lors de certains événements

Soluflex agit à titre de partenaire officiel pour le recrutement de ce poste.

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature en toute confidentialité.