Assistant Office Grid (wmd)
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Job Location:
Baden - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Pensum: 80% in Baden
Gestalte die Zukunft der Division Distribution aktiv mit! In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung und kannst dein Organisationstalent und Engagement unter Beweis stellen. Du wirst Teil eines Assistenzpools eines engagierten Teams das moderne Arbeitsweisen und hohe Servicequalität miteinander verbindet.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Administrative Unterstützung im Assistenzteam der Division Distribution
Allgemeine Assistenzarbeiten wie Korrespondenz Terminkoordination Sitzungsplanung Mail- und Posttriage Protokollführung usw.
Organisation und vor Ort Betreuung von Workshops Events und Fachtagungen
Aufbereitung von Referaten und Präsentationen
Reisemanagement inkl. Buchungen von Hotels Flügen Mietwagen etc.
Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der Collaboration-Tools innerhalb der Division (MS Teams SharePoint Confluence)
Begleitung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Profil & Anforderungen:
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Handelsschule mit Diplomabschluss
Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Solide schriftliche und mündliche Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil
Kunden- und Teamorientierung
Hohe IT-Affinität und Offenheit für Innovationen
Belastbare kommunikative Persönlichkeit mit gesundem Durchsetzungsvermögen
Über das Team:
Unser Team lebt eine offene kollegiale Kultur und setzt auf Zusammenarbeit Innovation und Eigenverantwortung. Wir arbeiten agil und unterstützen uns gegenseitig um gemeinsam erfolgreich zu sein.
Benefits:
In unserem Unternehmen bemühen wir uns um eine Kultur des kontinuierlichen Lernens der persönlichen Weiterentwicklung und des Engagements für die Gemeinschaft auf nationaler Ebene. Es liegt uns am Herzen unseren Mitarbeitern die Werkzeuge und Ressourcen an die Hand zu geben die sie für ihren Erfolg benötigen und wir sind sicher dass Sie gerne Teil unseres Teams sein werden!
Flexible Arbeitszeiten
Geniess flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 50% remote zu arbeiten für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben.
Grosszügige Altersvorsorge
Wir übernehmen 60% der Beiträge für deine Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
Gesundheit steht an erster Stelle
100% Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall und Zugang zu einer exklusiven Mental-Health-Plattform mit fünf kostenlosen Sitzungen bei einem Psychologen.
Elternzeit
16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) und 10 Tage Vaterschaftsurlaub (100% Lohnfortzahlung) um wertvolle Zeit mit deiner Familie zu verbringen.
Unterstützung für deine Familie
Bis zu 20% Rückerstattung auf Kinderbetreuungskosten (max. CHF 4.800 pro Jahr).
Exklusive Rabatte
Attraktive Rabatte auf Benzin Versicherungen und Mobilfunk bei Partnerunternehmen wie Shell Avia Sunrise und Swisscom.
Öffentliche Verkehrsmittel
Mit einem kostenlosen Halbtax (max. CHF 190) kommst du günstig von A nach B.
Bei der Axpo Gruppe setzen wir uns für eine Kultur der Nichtdiskriminierung Toleranz und Inklusion ein. Als Arbeitgeberin die Chancengleichheit lebt begrüssen wir Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft Geschlechtsidentität und -ausdruck sexueller Orientierung Alter Behinderung sowie sozioökonomischem kulturellem und religiösem Hintergrund. Wir verpflichten uns zu einem respektvollen und inklusiven Rekrutierungsprozess sowie einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld für alle.
Key Skills
- Typing
- Microsoft Office
- Data Entry
- Customer Service
- Computer Skills
- Microsoft Outlook
- QuickBooks
- Office Experience
- 10 Key Calculator
- Front Desk
- Filing
- Administrative Experience
About Company
Axpo's ambition is to provide society with a sustainable future through innovative energy solutions. Axpo is the largest Swiss producer of renewable energy and an international pioneer in energy trading and the marketing of solar and wind power. More than 7,500 employees combine exper ... View more
