Office & Administration Managerin (70–80)
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Job Location:
Zürich - Switzerland
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
12 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Dein Team und deine Mission
Unser rund 25-köpfiges Team aus Ingenieur:innen und Architekt:innen arbeitet an anspruchsvollen Projekten mit privaten genossenschaftlichen und institutionellen Auftraggebern.
In dieser Funktion übernimmst du die organisatorische und administrative Verantwortung für unser Büro. Du stellst sicher dass Abläufe strukturiert effizient und professionell funktionieren und entlastest damit das Team im operativen Alltag.
Dein Aufgabengebiet
- Du führst das Office Management (inkl. Material- und Ressourcenmanagement) eigenständig und zuverlässig und verantwortest effiziente administrative Abläufe.
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine Events Sitzungen Reisen und Veranstaltungen für unser Team und stellst einen reibungslosen Alltag sicher
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und unterstützt die interne und externe Kommunikation
- Du pflegst unseren Kundenstamm im CRM-System
- Du überarbeitest Berichte und Präsentationen formal und achtest auf ein konsistentes Corporate Design
- Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und administrativen Projektunterlagen
- Das Pensum wird idealerweise auf fünf Arbeitstage verteilt.
Qualifications :
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Professionelles und selbstbewusstes Auftreten mit einer hohen Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Selbstständige zuverlässige eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten um mit einer anspruchsvollen internen wie auch externen Kundschaft zu intervenieren
- Versierter Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen inkl. Sharepoint Kenntnisse von CRM-Systemen
- Gutes Verständnis für Marketingaufgaben und ein Auge für sauberes Layout
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Französischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen :
Wir bieten dir
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
- Eine verantwortungsvolle und selbständige Rolle
- Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege
- Sorgfältige Einführung in deine neuen Aufgabengebiete
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes Arbeitszeitmodell
- Erfrischende professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events
- Raum für die persönliche und fachliche Entwicklung sowie attraktive Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich Binz sowie technische Ausstattung für mobiles Arbeiten
Kontakt
Bei offenen Fragen steht dir Eugenia Zuth Talent Acquisition gerne unter zur Verfügung.
Wir freuen uns auf dich!
Weitere Informationen findest du unter:
Für Personaldienstleister: Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen nur online entgegen genommen werden.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Key Skills
- Dermatology
- Accomodation
- Football
- Access Control
- HR
- Lorry Driving
About Company
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