Assistant Administratif (HF)

Présentation de lentreprise :

Entreprise Générale de Bâtiment monégasque notre client est une référence dans les domaines de la construction de la réhabilitation / rénovation à Monaco comme sur la Côte dAzur.

Spécialisé dans le Gros Œuvre (GO) le béton armé la maçonnerie générale et tous types de revêtements (carrelage marbre pierre) notre client réalise également des travaux en Tous Corps dEtat (TCE) avec plusieurs départements dits de second œuvre : lélectricité la plomberie la menuiserie la stafferie et la peinture.

Dans le cadre de son développement il recrute un Assistant Administratif (H/F).

Missions :

Rattaché(e) à lAssistante de Direction vous assurez la gestion administrative du siège et soutenez activement les équipes. Vous garantissez la bonne coordination des opérations internes ainsi que la gestion rigoureuse des flux documentaires.

Vos missions principales sont :

Accueil physique et téléphonique intendance générale planification des salles de réunion ;

Saisie rédaction mise en forme et classement de divers documents (courriers notes rapports emails) ;

Gestion des fournitures et des stocks suivi des imprimantes (SAV réapprovisionnement) ;

Organisation logistique : expéditions courrier archivage ;

Suivi de la vie de chantier : archivage impression de plans via AutoCAD ;

Suivi administratif RH : listing des formations du personnel soutien à léquipe RH ;

Communication : Animation et gestion des réseaux sociaux et du site internet.

Profil :

Issu(e) dune formation Bac2 à Bac5 en assistanat ou gestion vous justifiez dune expérience significative (5 ans et plus) sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP/Construction. Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez hiérarchiser les priorités et faire preuve de discrétion.

Votre sens du service votre capacité à travailler en équipe et votre autonomie vous permettent de gérer un environnement exigeant avec méthode et fluidité. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office et idéalement dun logiciel métier comme OPTIMBTP BATIGEST. La connaissance dAutoCAD constitue un atout supplémentaire.

Une aisance rédactionnelle une bonne maîtrise des outils numériques et un vrai sens de la communication sont indispensables. Une connaissance des marchés publics/privés ainsi que de la législation monégasque serait un plus apprécié.

Tenace votre engagement dans la réussite collective fait de vous un collaborateur clé pour léquipe dirigeante. Votre réactivité et votre goût du challenge vous permettront de relever les imprévus du quotidien avec aisance tout en apportant un réel soutien à la Direction.

La connaissance du secteur de la construction de ses spécificités et de son vocabulaire technique est un vrai plus pour ce poste. Nous vous proposons dintégrer une entreprise à taille humaine qui par son sens de la satisfaction client et son dynamisme ne cesse de se développer.

Le poste en CDI à temps complet est basé près de Nice (06). Rémunération attractive selon profil et expérience.

Contact : Envoyez votre dossier de candidature (CV lettre de motivation) en précisant la référence AAP26 par courriel à :