Assistant(e) Administrative Travaux – BTP (HF)

Assistant(e) Administrative Travaux BTP (H/F)

CDI Goussainville (95)

Lentreprise

Le cabinet Human Talent recrute pour lun de ses clients une entreprise à taille humaine denviron 15 collaborateurs spécialisée dans les travaux de revêtements de sols.

La société intervient sur des chantiers de particuliers et de bâtiments tertiaires dans un environnement de travail convivial et structuré.

Le poste

Dans le cadre de son organisation lentreprise recherche un(e) Assistant(e) Administrative pour accompagner le service travaux et assurer le bon fonctionnement administratif de lagence.

Vous occuperez un poste central et polyvalent en lien avec les équipes terrain la direction et les partenaires externes.

Vos missions

Secrétariat Service Travaux

• Saisie et diffusion des comptes-rendus de chantiers

• Suivi des demandes dagréments

• Suivi financier des chantiers en cours

• Classement et archivage des documents de lagence

• Gestion des petites fournitures (réassort) et transmission des besoins à lassistante en charge des commandes

• Saisie et envoi de courriers lettres recommandées et gestion des coursiers pour les documents volumineux.

Tâches administratives et accueil

• Accueil physique des visiteurs (orientation café eau)

• Accueil téléphonique : filtrage redirection et prise de messages

• Gestion du planning des salles de réunion (réservations disponibilité propreté)

• Suivi des déplacements des collaborateurs (taxis trains avions hôtels)

• Réception ouverture traitement et distribution du courrier

• Assistance à lorganisation dévénements ponctuels :

  • salons professionnels (MIPIM SIMI)

  • événements internes (Friday Drinks repas de Noël team building).

Profil recherché

• Formation Bac 2 en secrétariat / assistanat / accueil

• Minimum 2 ans dexpérience sur un poste similaire

• Une connaissance du secteur BTP est un plus

• Qualités clés : adaptabilité aisance relationnelle sens du service

• Bonne capacité découte et excellent relationnel

• Maîtrise du Pack Office (Word Excel PowerPoint Outlook)

• Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Conditions proposées

• CDI

• Poste polyvalent au sein dune entreprise à taille humaine

• Environnement convivial et dynamique

• Missions variées avec un rôle clé dans lorganisation quotidienne.