Manager Administratif Office manager (HF) (18mois)
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Job Location:
Boulogne-Billancourt - France
Yearly Salary:
EUR 35 - 38
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un Manager Administratif pour une mission stratégique.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein dune équipe engagée cette mission est faite pour vous !
Missions principales
Pilote et traite les demandes de biens informatiques
Gère la partie achats et loptimisation des dépenses
Apporte conseil/soutien aux clients internes (consultants commerciaux direction technique)
Revue de documents internes : modes opératoires procédures catalogue de services
Gère la facturation mensuelle au clients et entités internes
Mets en place des process liés à lactivité (amélioration continue)
Interagit avec son homologue à Toulouse afin dharmoniser les process
Mets en place dindicateurs/KPI
Manage et forme une équipe de gestionnaires administratifs (équipe sur place et distancielle)
Animation de réunion
Profil recherché
Compétences techniques
Capacité à encadrer et faire progresser
Sens du service
Compétences outils : SAP ServiceNow Suite Office
Anglais courant
Aptitudes et Compétences Relationnelles
Bon sens de lanalyse esprit de synthèse
Autonomie
Capacité à donner des feedbacks à son responsable et à son équipe
Expérience et formation
Première expérience réussie sur un poste avec du management et du pilotage. Lexpérience en alternance est également étudiée
BAC3 minimum
Process de recrutement
Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline
Un Entretien Technique
Rencontre avec le client
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
