Assistant de directionadministratif dagence HF

Saint-Laurent-du-Var - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 14 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Nous recherchons un Assistant de direction/administratif dagencebasé(e) à Saint-Laurent-du-Var.

Rémunération : De 36 000 à 38 000 brut par an
Contrat : CDI (39 h)

DESCRIPTION DU POSTE

Administration générale & support opérationnel

Assurer laccueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne de lagence
Préparer suivre et déposer les appels doffres publics et privés (dépôt sur plateformes dématérialisées)
Rédiger mettre en forme et mettre à jour les mémoires techniques PPSPS DC4 et autres documents liés aux marchés publics
Assurer le support administratif aux Chargés daffaires : suivi des dossiers relances archivage tableaux de bord
Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs des chantiers

Gestion RH & administrative interne

Gérer le pointage des équipes et transmettre les éléments variables au cabinet comptable en charge de la paie
Suivre les dossiers du personnel : absences visites médicales obligations réglementaires
Assurer la gestion administrative des véhicules : contrats renouvellements cartes carburant
Déclarer et suivre les sinistres auprès des assurances
Préparer et suivre les PV (véhicules documents internes) et les éléments de reporting

Gestion contractuelle & suivi administratif

Assurer la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
Participer au suivi des contrats avenants attestations et documents réglementaires
Contribuer à la qualité du service client par une gestion rigoureuse fiable et réactive des demandes

Profil recherché

Formation administrative (BTS DUT ou équivalent)
Expérience sur un poste administratif polyvalent idéalement dans le BTP ou un environnement technique
Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes de dépôt dappels doffres (un plus)
Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook)
Organisation rigueur autonomie et sens des priorités
Bon relationnel et esprit déquipe

Nous recherchons un Assistant de direction/administratif dagencebasé(e) à Saint-Laurent-du-Var.Rémunération : De 36 000 à 38 000 brut par anContrat : CDI (39 h)DESCRIPTION DU POSTEAdministration générale & support opérationnelAssurer laccueil téléphonique et la gestion administrative quotidienne d...