HR Project Officer – Compensation & Rewards (80-100)

Over VIB

VIB is een toonaangevend en internationaal erkend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen met centra in Gent Leuven Antwerpen en Brussel. Met meer dan 2.000 onderzoekers en medewerkers werken we elke dag aan baanbrekend onderzoek in biotechnologie dat bijdraagt aan de gezondheid van mens en planeet.

Bij VIB combineren we een dynamische academische omgeving met vooruitstrevende innovatie. We werken nauw samen met industrie overheid en maatschappij om onze wetenschappelijke inzichten ook buiten het labo tot leven te brengen en te vertalen naar toepassingen met maatschappelijke impact.

Baanbrekend onderzoek vraagt om een sterke ondersteunende organisatie. Binnen onze HQ- en ondersteunende teams bieden we deskundige dienstverlening aan onze onderzoekscentra.

De functie en verantwoordelijkheden

Als HR Project Officer Compensation & Rewards ondersteun je een brede waaier aan strategische en inhoudelijke projecten binnen hard HR. Je duikt diep in dossiers en combineert een juridische lens met conceptueel denkvermogen om complexe regelgeving te analyseren en vertalen naar heldere werkbare oplossingen. Je bereidt adviezen voor en draagt bij aan de verdere uitbouw en hertekening van het loonbeleid en het bredere Compensation & Benefits-landschap van VIB. Het betreft een projectmatige en analytische rol en omvat geen operationele payrollverantwoordelijkheid.

Dankzij je kennis van compensatiemodellen arbeidsrecht en HR-processen speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering en optimalisatie van het hard HR-beleid binnen VIB dit in nauwe samenwerking met interne stakeholders en met de Compensation & Benefits Manager als eindverantwoordelijke.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je draagt actief bij en geeft mee vorm aan HR-projecten binnen hard HR waaronder:
  • Je bereidt initiatieven rond loontransparantie inhoudelijk voor en werkt ze verder uit
  • Je analyseert alternatieve beloningsmodellen en denkt ze mee uit
  • Je werkt loontechnische vraagstukken (bv dubbele aanstellingen) uit in samenwerking met betrokken teams
• Je voert diepgaande data-gedreven analyses uit met een focus op loon- en beloningsstructuren:
  • Je analyseert en interpreteert verlonings- en beloningspraktijken en relevante HR-data
  • Je toetst deze analyses aan relevante wet- en regelgeving en interne beleidskaders
  • Je identificeert proactief knelpunten risicos en optimalisatiemogelijkheden
• Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van het HR beleid door het uitwerken actualiseren en implementeren van HR-policies beleidsnotas frameworks rond verloning functieweging mobiliteit en voordelen.
• Je verleent juridische ondersteuning bij arbeidsrechtelijke vraagstukken

Jouw profiel

• Masterdiploma in Rechten Economische Wetenschappen of gelijkwaardig
• Grondige kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving met een hands-on en pragmatische insteek
• Minstens 5 jaar relevante ervaring binnen hard HR Compensation & Benefits en/of loonstructuren (ervaring in consulting- of adviesverlenende context is een troef)
• Sterk analytisch gestructureerd en conceptueel denkvermogen
• Ervaring met projectmatig werken en het inhoudelijk uitdiepen van complexe dossiers
• Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels
• Discreet nauwkeurig en inhoudelijk kritisch
• Ervaring binnen of affiniteit met de academische wereld of publieke sector is een plus

Ons aanbod

• Een vast contract (80-100%) van onbepaalde duur
• Aantrekkelijk marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken. 12 ADV-dagen bij voltijdse tewerkstelling
• Een missie-gedreven omgeving waarbij je bijdraagt aan de vooruitgang van belangrijk wetenschappelijk onderzoek
• Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen
• Gezonde werk- en levensstijl: een modern kantoor in Gent dagelijks soep en vers fruit fietsvergoeding en de mogelijkheid om deel te nemen aan sportactiviteiten

Hoe solliciteren

Als je geïnteresseerd bent in deze uitdagende functie solliciteer dan online via het VIB-vacatureportaal ( met je cv en motivatie. Meer informatie over de functie Stuur een mail naar .

Luister naar onze podcast Called to Science voor een blik achter de schermen of volg ons op LinkedIn.