Teamassistenz (mfd)
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Job Location:
Braunschweig - Germany
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
18 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Position Description:
Du möchtest Teil eines innovativen stark wachsenden und weltweit führenden IT-Beratungsunternehmens werden Dann bist Du bei CGI genau richtig. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben ein starkes Team und ein Umfeld in dem man gemeinsam wächst Neues ausprobiert und Erfolge teilt.
Um unser weiter wachsendes Geschäft im norddeutschen Raum zu unterstützen suchen wir eine Teamassistenz (m/f/d) mit Fokus auf Backoffice- und organisatorische Tätigkeiten.
In dieser Rolle unterstützt Du das Team im Tagesgeschäft und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören unter anderem die Koordination und Pflege von internen und externen Terminen sowie die Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Darüber hinaus hilfst Du bei der Erstellung von Management-Reportings und Präsentationen unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und wirkst bei der Informationssammlung und -aufbereitung zu neuen Themen mit. Auch bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Unterlagen kannst Du Dich einbringen immer mit dem Ziel dem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten.
Your future duties and responsibilities:
Terminplanung und Terminverwaltung mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung sowie Nachverfolgung der herausgearbeiteten Maßnahmen
Erstellung von Management Reportings und Präsentationen
Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Meetings (intern / extern)
Schnittstelle zu unserem Management Mitarbeitern sowie zu anderen Abteilungen wie HR Controlling und Marketing und zu unseren Kunden
Required qualifications to be successful in this role:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung. Idealerweise hast Du bereits fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und suchst eine herausfordernde und spannende Tätigkeit. Du behältst Dein souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen und bist ein Organisationstalent. Wichtig ist uns dass Du Anforderungen schnell verstehst und Interesse mitbringst Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten. Du bist eine offene Persönlichkeit die aktiv auf andere Menschen zugeht und dabei hilft Zusammenhänge zwischen verschiedenen Themen zu erkennen und zu kommunizieren. Organisatorische Arbeiten verstehst Du als Möglichkeit wichtige methodische Kompetenzen wie die Fähigkeit zu Priorisieren oder strukturiertes Arbeiten zu entwickeln.
Damit bist Du bei uns richtig:
Hohes Maß an Leistungsbereitschaft Zuverlässigkeit Loyalität und Diskretion
Proaktive Arbeitsweise
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
IT-Affinität
Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
What you can expect from us:
Together as owners lets turn meaningful insights into action.
1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung Teamwork Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten!
Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen um große Ideen zu verwirklichen neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren.
Du bringst deine Karriere voran da du in einem Unternehmen arbeitest das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern und dir Möglichkeiten bieten deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.
Key Skills
- Children Activity
- Accounts Assistant Credit Control
- Android
- Apparel Merchandising
- Franchise
- Construction Equipment
About Company
The COMPANY is one of the few end-to-end consulting firms with the scale, reach, capabilities and commitment to meet clients’ enterprise digital transformation needs. Our 77,500 consultants and professionals work side-by-side with clients in 10 industries across more than 400 location ... View more
