HR Assistant part-time

HR Assistant Netherlands
Lets be unstoppable together!
Circana is a leading provider of technology AI and data solutions for consumer packaged goods companies manufacturers and retailers. Our predictive analytics and Liquid Data platform help clients measure market share uncover consumer behavior and drive growthpowered by six decades of expertise and an expansive high-quality data set.

At Circana we are fueled by our passion for continuous learning and growth we seek and share feedback freely and we celebrate victories both big and small in an environment that is flexible and accommodating to our work and personal lives. Were a global company dedicated to fostering inclusivity and belonging. We value and celebrate the unique experiences cultures and viewpoints that each individual brings. By embracing a wide range of backgrounds skills expertise and beyond we create a stronger more innovative environment for our employees clients and communities. With us you can always bring your full self to work. Join our inclusive committed team to be a challenger own outcomes and stay curious together. Circana is proud to be Certified by Great Place To Work. This prestigious award is based entirely on what current employees say about their experience working at Circana. Learn more at .

What will you be doing
In de rol als HR Assistant draag je bij aan het creëren van een goede werknemersbeleving door alle eerstelijns HR vragen te behandelen de HR systemen up to date te houden en de HR administratie te rol is onderdeel van een belangrijke transitie in HR en in 2026 zoeken we iemand voor 16 uur per week de invulling van deze uren kunnen we samen afdeling bestaat uit een HR Director HR Business Partner (HRBP) en een HR Assistant waarbij nauw wordt samengewerkt met Center of Excellences zoals Talent Acquisition Learning & Development en Rewards die zowel lokaal als internationaal zitten. Je staat in contact met het ondernemende Nederlandse Circana team en de bredere internationale Circana organisatie maar ook externe leveranciers zoals onze payroller.

Job Responsibilities
Je ondersteunt in alle voorkomende werkzaamheden rondom in- door- en uitstroom (denk hierbij aan het opstellen arbeidsovereenkomsten correspondentie en mede zorg dragen voor een vlekkeloze in- en uitdiensttreding van een nieuwe medewerker etc.)
Updaten en bijhouden van onze HR systemen (o.a. ons Human Resources Information System (HRIS) Atlas (UKG) & payrollsysteem Nmbrs)
Beantwoorden van HR vragen van medewerkers die dagelijks in onze HR mailbox binnenkomen
Daarnaast kan er gevraagd worden om ad hoc taken op te pakken

Desired skills
Je werkt nauwkeurig en bent detail georiënteerd
Je hebt een hebt een proactieve houding en neemt graag initiatief
Je stapt gemakkelijk op anderen af waarbij je weet hoe je zakelijk en laagdrempelig een gesprek voert
Je bent leergierig en kan goed omgaan met veranderingen in een complexe omgeving.

Education and Experience
Je hebt interesse of affiniteit met het HR vak
Je hebt bij voorkeur al eerder administratief werk gedaan en enige kennis van arbeidswetgeving
Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal en kunt daarnaast goed overweg met verschillende systemen zoals HR informatiesystemen en MS Office

Circana Behaviors
As well as the technical skills experience and attributes that are required for the role our shared behaviors sit at the core of our organization. Therefore we always look for people who can continuously champion these behaviors throughout the business within their day-to-day role:
Stay Curious: Being hungry to learn and grow always asking the big questions
Seek Clarity: Embracing complexity to create clarity and inspire action
Own the Outcome: Being accountable for decisions and taking ownership of our choices
Center on the Client: Relentlessly adding value for our customers
Be a Challenger: Never complacent always striving for continuous improvement
Champion Inclusivity: Fostering trust in relationships engaging with empathy respect and integrity
Commit to each other: Contributing to making Circana a great place to work for everyone

Location
This position is located in the following area(s): Zaltbommel (hybrid remote work and 1 time per week on Monday presence onsite)

#LI-AO1

Required Experience:

Junior IC