OFFICE ADMINISTRATOR
Share
Job Location:
Prague - Czech Republic
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
22 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Hledáme spolehlivého a samostatného Office Administrator který/á zajistí každodenní chod kanceláře a bude organizační oporou pro zaměstnance i vedení. Nejde o recepční roli ale o samostatnou administrativně-provozní pozici.
Náplň práce
Zajištění každodenního chodu kanceláře (kancelářské potřeby občerstvení hygiena)
Administrativní podpora nástupů a odchodů zaměstnanců (vstupní karty SIM telefony evidence majetku)
Správa přístupových karet a oprávnění ve spolupráci s IT a facility
Podpora při služebních cestách (ubytování dle interních směrnic podklady k vyúčtování)
Komunikace s externími dodavateli (tisk catering servis elektroodpad)
Evidence smluv změn a majetku v interních systémech
Příprava zasedacích místností podpora porad a interních setkání
Zajištění pošty a interní komunikace
Spolupráce s HR IT a Office týmem
Qualifications :
SŠ vzdělání
Komunikační dovednost AJ
Dobré organizační a komunikační dovednosti
Schopnost zvládat administrativu i operativu
Základní znalost práce na PC (MS Office / Google Workspace)
Zkušenost z obdobné role výhodou nikoli podmínkou
ŘP sk. B velkou výhodou
Další informace :
- Worklife balance nám není cizí máme pružnou pracovní dobu i home-office
- Přispíváme na jídlo (formou stravenkového paušálu)
- Podporujeme vzdělávání a máme vlastní kurzy angličtiny/němčiny
- K odpočinku máme 5 týdnů dovolené
- Pro rodinu můžete mít výhodnější tarif i slevu na školní potřeby
- Výběr dalších benefitů necháme na Vás v rámci našeho benefitního balíčku můžete využívat MultiSport kartu příspěvek na penzijní spoření různé volnočasové aktivity a mnoho dalšího...
Přidejte se k nám! Jsme nadšenci a rádi se potkáme s každým kdo se o obor zajímá.
V AFRY navrhujeme změny ve všem co děláme. Změny nastávají pokud se setkávají odvážné nápady pokud spolupracujeme inovujeme a vítáme výzvy v podobě odlišných úhlů pohledu. Takto tvoříme budoucnost. Aktivně hledáme kvalifikované kandidáty kteří by rozšířili naše různorodé týmy po celém světě. Připojte se k nám a pomozte nám urychlit přechod k udržitelné budoucnosti.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Data Entry
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- QuickBooks
- Office Experience
- Microsoft Excel
- Filing
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Bookkeeping
About Company
AFRY is an international engineering, design and advisory company. We support our clients to progress in sustainability and digitalisation.We are 19,000 devoted experts within the fields of infrastructure, industry and energy, operating across the world to create sustainable solutions ... View more
