Gestionnaire du contrôle des stocks (12 mois) Inventory Control Manager (12 months)

About Us

SharkNinja is a global product design and technology company with a diversified portfolio of 5-star rated lifestyle solutions that positively impact peoples lives in homes around the world. the company has a proven track record of bringing disruptive innovation to market and developing one consumer product after another has allowed SharkNinja to enter multiple product categories driving significant growth and market share gains. Headquartered in Needham Massachusetts with more than 3600 associates the companys products are sold at key retailers online and offline and through distributors around the world.

À propos du poste

Nous recherchons un gestionnaire du contrôle des stocks hautement qualifié pour diriger lexactitude de linventaire les contrôles opérationnels et les processus conformes à SOX pour notre réseau de distribution nord-américain. Bien que basé à Montréal ce rôle supervise 2 à 3 subordonnés directs responsables des activités de contrôle des stocks dans plusieurs entrepôts 3PL situés aux États-Unis. Le poste exige de solides compétences en leadership une grande expertise en gouvernance de linventaire et une expérience avérée dans un environnement réglementé par SOX.

Responsabilités clés

Leadership et supervision de léquipe

• Diriger encadrer et développer une équipe de 2 à 3 spécialistes du contrôle des stocks soutenant quatre entrepôts 3PL aux États-Unis.

• Superviser la planification de la charge de travail la gestion du rendement et le soutien en cas descalade.

• Assurer lexécution uniforme des modes opératoires (SOP) des contrôles et des meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks sur tous les sites dentreposage.

• Fournir formation et développement afin de renforcer la compréhension interfonctionnelle des processus dinventaire et des attentes en matière de conformité.

Exactitude de linventaire et contrôles opérationnels

• Assumer la responsabilité de toutes les activités de contrôle des stocks pour nos sites 3PL en Californie États-Unis.

• Superviser les décomptes cycliques les rapprochements lanalyse des écarts les ajustements et la résolution des problèmes.

• Maintenir et améliorer les contrôles internes alignés sur les exigences SOX y compris les normes de documentation les flux dapprobation la séparation des tâches et la conservation des preuves daudit.

• Surveiller les transactions entrantes et sortantes afin den garantir lexhaustivité lexactitude et la publication en temps opportun.

• Agir comme responsable métier pour les problèmes liés à Oracle notamment la soumission et le suivi des tickets descalade.

Conformité SOX et soutien aux audits

• Assurer lexécution des contrôles clés SOX liés aux stocks notamment les contrôles de décomptes cycliques la revue des transactions les rapports dexception et les validations de fin de mois.

• Maintenir une documentation prête pour audit pour tous les contrôles requis garantissant que les preuves sont complètes exactes et conformes.

• Soutenir les équipes daudit interne daudit externe et de tests SOX en préparant des échantillons de la documentation des walkthroughs et des explications sur la conception et le déroulement des contrôles.

• Renforcer la gouvernance des processus en identifiant les lacunes de contrôle et en recommandant des actions correctives ou préventives.

Gestion des 3PL et des entrepôts

• Collaborer avec les opérateurs 3PL pour assurer lexactitude des réceptions prélèvements ajustements dommages retours et transactions de rebut.

• Valider et approuver les ajustements dinventaire et enquêter sur les écarts.

• Surveiller la discipline opérationnelle du 3PL pour assurer le respect des SOP des SLA et des contrôles.

• Soutenir les revues daffaires régulières et assurer la responsabilisation concernant la performance et les indicateurs clés liés à linventaire.

Systèmes rapports et analyses

• Examiner les rapports dinventaire quotidiens et hebdomadaires notamment les exceptions transactionnelles soldes négatifs écarts de coûts et fichiers de rapprochement.

• Mettre en œuvre des actions correctives en temps opportun afin de prévenir les impacts financiers ultérieurs.

• Maintenir lintégrité des données dans les systèmes ERP et WMS en sassurant quelles répondent aux exigences SOX et daudit.

• Préparer les indicateurs et tableaux de bord hebdomadaires mensuels et trimestriels sur la performance de linventaire à laide dOracle Power BI et autres outils de reporting.

Collaboration interfonctionnelle

• Collaborer avec la Finance la planification de la demande la logistique les opérations et le service à la clientèle pour résoudre les problèmes et soutenir les priorités de lentreprise.

• Fournir une expertise fonctionnelle lors des mises à niveau de systèmes des refontes de processus et des nouvelles initiatives commerciales.

• Soutenir la préparation opérationnelle pour les lancements de nouveaux produits les changements de réseau et les transitions 3PL.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion de la chaîne dapprovisionnement opérations affaires ou tout domaine connexe (préféré).

• Plus de 5 ans dexpérience en contrôle des stocks opérations de chaîne dapprovisionnement ou gestion dentrepôt dans un environnement multi-sites.

• Expérience préalable dans la gestion de subordonnés directs dans un environnement axé sur la performance.

• Solide maîtrise des plateformes ERP et WMS (Oracle SAP Manhattan ou systèmes similaires).

• Connaissance pratique des exigences SOX et des contrôles clés liés à linventaire; expérience en soutien daudits SOX est un atout important.

• Bonne compréhension des outils de reporting tels que Power BI.

• Compétences analytiques avérées avec une attention exceptionnelle aux détails et à lexactitude.

• Excellentes compétences en communication et en collaboration au sein denvironnements interfonctionnels et avec des partenaires externes.

• Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un modèle de travail hybride.

Environnement de travail

• Horaire hybride : 2 à 3 jours par semaine sur site à Montréal.

• Environnement dynamique et au rythme rapide exigeant de fortes capacités de prise de décision et de résolution de problèmes.

• Certains déplacements vers les entrepôts américains peuvent être requis.
  
  

About the Role

We are seeking a highly skilled Inventory Control Manager to lead inventory accuracy operational controls and SOX-aligned processes for our North American distribution network. Although based in Montreal this role manages 23 direct reports responsible for overseeing inventory control activities across multiple U.S. 3PL warehouse locations. This position requires strong leadership capabilities deep expertise in inventory governance and proven experience operating within a SOX-regulated environment.

Key Responsibilities

Team Leadership & Oversight

Lead coach and develop a team of 23 Inventory Control Specialists supporting four U.S. 3PL warehouses.

Oversee workload planning performance management and escalation support.

Ensure consistent execution of inventory control SOPs controls and best practices across all warehouse sites.

Provide training and development to strengthen cross-functional understanding of inventory processes and compliance expectations.

Inventory Accuracy & Operational Controls

Own all inventory control activities for our 3PL locations in California U.S.

Oversee cycle counting reconciliation variance analysis adjustments and issue resolution.

Maintain and enhance internal controls aligned with SOX requirements including documentation standards approval workflows segregation of duties and audit evidence retention.

Monitor inbound/outbound transactions ensuring completeness accuracy and timely posting.

Serve as business lead for inventory-related Oracle issues including raising and tracking escalation tickets.

SOX Compliance & Audit Support

Ensure execution of SOX key controls related to inventory including cycle count controls transaction review exception reporting and month-end validation procedures.

Maintain audit-ready documentation for all required controls ensuring evidence is complete accurate and compliant.

Support Internal Audit External Audit and SOX testing teams by preparing samples documentation walkthroughs and explanations of control design and process flow.

Strengthen process governance by identifying control gaps and recommending remediation or preventive actions.

3PL & Warehouse Management

Partner with 3PL operators to ensure accuracy of receipts picks adjustments damages returns and scrap transactions.

Validate and approve inventory adjustments and investigate discrepancies.

Monitor 3PL operational discipline to ensure compliance with SOPs SLAs and controls.

Support regular business reviews and drive accountability for inventory performance and KPIs.

Systems Reporting & Analytics

Review daily and weekly inventory reports including transactional exceptions negative balances cost discrepancies and reconciliation files.

Drive timely corrective actions to prevent downstream financial impacts.

Maintain data integrity across ERP and WMS systems ensuring alignment with SOX and audit requirements.

Prepare weekly monthly and quarterly inventory performance metrics and dashboards using Oracle Power BI and other reporting tools.

Cross-Functional Collaboration

Collaborate with Finance Demand Planning Logistics Operations and Customer Service to resolve issues and support business priorities.

Provide subject-matter expertise during system upgrades process redesigns and new business initiatives.

Support operational readiness for new product launches network changes and 3PL transitions.

Qualifications

Bachelors degree in Supply Chain Operations Business or a related field (preferred).

5 years of experience in inventory control supply chain operations or warehouse management in a multi-site environment.

Prior experience managing direct reports in a performance-driven environment.

Strong proficiency with ERP and WMS platforms (Oracle SAP Manhattan or comparable systems).

Working knowledge of SOX requirements and inventory-related key controls; experience supporting SOX audits is a strong asset.

Strong understanding of reporting tools such as Power Bi

Proven analytical skills with exceptional attention to detail and accuracy.

Excellent communication and collaboration skills within cross-functional and external-partner environments (English and French).

Ability to manage competing priorities within a hybrid work model.

Work Environment

Hybrid schedule: 23 days onsite per week in Montreal.

Fast-paced dynamic environment requiring strong decision-making and problem-solving capabilities.

Occasional travel to U.S. warehouses may be required.