Coordonnateurrice en administration
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Offrir un soutien administratif à léquipe et dans la production des grands événements.
- Mettre à jour créer ou améliorer les outils de travail pratiques politiques et procédures.
- Accompagner la direction dans la gestion des OBNL et de leurs conseils dadministration.
- Soutenir léquipe dans la gestion des demandes de subventions et leurs suivis auprès des partenaires et des ressources internes.
- Traiter les comptes (carte de crédit dépenses cellulaires etc.).
- Offrir un soutien administratif lors de laccueil et du départ des employés ainsi que lors dévénements spéciaux.
- Compiler et analyser les données et statistiques pour en tirer des informations utiles.
- Accompagner la direction dans des dossiers spécifiques parfois confidentiels.
- Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (courrier papeterie etc.).
- Soutenir léquipe de production dans des tâches de préproduction et sur le terrain lors des événements.
Qualifications :
- 2 à 3 années dexpérience dans un rôle similaire;
- Expérience en événementiel un atout;
- Maîtrise de la suite Office;
- Excellente maîtrise dExcel;
- Posséder un permis de conduire;
- Intérêt marqué pour le travail administratif et la gestion de bureau.
- Sens de linitiative et capacité à anticiper les besoins.
- Autonomie élevée dans lexécution des tâches.
- Professionnalisme et discrétion.
- Excellentes aptitudes en gestion du temps et respect des échéanciers.
Informations supplémentaires :
Date de début : Dès que possible
Lieu demploi : Bureau au Centre Vidéotron et déplacements possibles sur les sites dévénements.
Horaire : 8 h 30 à 17 h en temps régulier possibilité dhoraire flexible. Horaire variable possible lors des événements (jours soirs et fins de semaine).
Nous toffrons :
- Profite dun horaire hybride : trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine;
- Profite dassurances collectives selon tes besoins;
- Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi quauprès de nos partenaires;
- Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique psychologique financière et sociale;
- Bénéficie en tout temps du programme daide aux employées pour toi et ta famille incluant la télémédecine;
- Participe à des projets qui ont de limpact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière;
- Saisis loccasion de collaborer au succès dune entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes!
Consulte notre rapport dactivité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle lentreprise évolue. Nous nous assurons doffrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce quelle est lui permettant ainsi datteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur doffrir des mesures daccessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin daccommodements à nimporte quelle étape du processus nhésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Business Management
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Operations Management
- Administrative Experience
- Leadership Experience
- Bookkeeping
About Company
Since its founding in 1964, Vidéotron has been hinting that it would one day be at the top of the telecommunications industry. Its founding president, Mr. André Chagnon, pioneered the installation of the first cable television network in Montréal-Nord and part of Laval. Vidéotron was ... View more
