Administrative Assistant

Primary Function of Position:

This role provides administrative support to the Senior Director and designated teams as required as well as administrative and logistical support for the office and will manage all office-related activities to ensure seamless execution and alignment to the highest standards.

Roles and Responsibilities:

• Manages day to day administrative processes utilized to relieve executive administrative and line/staff managers of complex details
• Assisting with presentations agendas and reports
• Contributes to Intuitive administrative training procedures processes systems and other tools
• Participates in projects and other special assignments
• Participates in continuous improvement efforts
• Analyzes and determines approach for routine items: Oversees more critical expenses Represents the department in cross-functional projects
• Reports into a Manager of Administration

Qualifications :

Required Knowledge Skills and Experience:

• Typically requires a minimum of 2 - 4 years of related experience
• High school diploma/Secondary Education or equivalent; vocational training and/or on the-job training
• Strong attention to detail; strong ability to identify key takeaways from meetings
• Ability to influence through effective communication skills
• Strong networking skills amongst internal/external stakeholders
• Familiarity with company culture and ability to incorporate into existing processes
• Strong sense of professionalism
• Strong ability to maintain confidentiality and discretion

Zusätzliche Informationen :

Wir schätzen jede Person in ihrer Individualität unabhängig von Geschlecht ethnischer oder sozialer Herkunft Religion besonderen Bedürfnissen Alter oder sexueller Identität. Diskriminierung hat bei uns keinen Platz.

Haftungsausschluss für US-Exportkontrollen: In Übereinstimmung mit den U.S. Export Administration Regulations (15 CFR 743.13(b)) können einige Positionen bei Intuitive Surgical US-Exportkontrollen für potenzielle Mitarbeiter unterliegen die Staatsangehörige von Ländern sind die derzeit einen Embargo- oder Sanktionsstatus haben.

Bestimmte Informationen die Sie im Rahmen der Bewerbung angeben werden verwendet um festzustellen ob Intuitive Surgical (i) in Ihrem Namen eine Exportlizenz von der US-Regierung einholen muss (Hinweis: Das Lizenzierungsverfahren der Regierung kann 3 bis 6 Monate dauern) oder (ii) einen Technologiekontrollplan (TCP) implementieren muss (Hinweis: verlängert den Einstellungsprozess in der Regel um 2 Wochen). 

Für jede intuitive Rolle die Exportkontrollen unterliegt hängen die endgültigen Angebote vom Erhalt einer genehmigten Exportlizenz und/oder eines ausgeführten TCP vor dem Startdatum des potenziellen Mitarbeiters ab was flexibel sein kann oder auch nicht und innerhalb eines Zeitrahmens der den Einstellungsbedarf nicht unangemessen behindert. Gegebenenfalls werden die Kandidaten über die diesbezüglichen Anforderungen informiert und angewiesen

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time