Executive Assistant (wmd) Operations

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effektiven organisatorischen und administrativen Entlastung des operativen Managements
• Planung Koordination und Nachbereitung von Terminen Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen Berichten Entscheidungs- und Managementunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken sowie Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen dem operativen Management internen Abteilungen und externen Stakeholdern
• Koordination Begleitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Unterstützung bei der Umsetzung operativer Maßnahmen
• Übernahme projektmanagementnaher Aufgaben
• Teilnahme an Management-Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
• Vertraulicher und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifications :

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft Management oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- Executive-Assistant- oder vergleichbaren Supportfunktion auf Managementebene
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationen Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Erfahrung in projektbezogener Arbeit oder im Projektmanagementumfeld
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie die Fähigkeit mehrere Themen parallel zu steuern
• Hohe Zuverlässigkeit Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere PowerPoint Excel und Outlook
• Strukturierte eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen :

Ihre Vorteile:

• Fair bezahlt Dank angemessener (Einstiegs-)Gehälter
• Berufliche Sicherheit Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer
• Voll erholt Dank 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Wertgeschätzt durch steuerfreie Gutscheinprämien zu Geburtstag Hochzeit oder Weihnachten und vielen weiteren Anlässen
• Clever gespart mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter/innen bei Anbietern wie z.B. Sky Vodafone McFit FitX oder der Commerzbank und vielen mehr
• Gut organisiert Dank planbarer aber flexibler Arbeitszeiten
• Gut gerüstet Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss
• Immer geschützt mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung auch in der Freizeit
• Nie allein denn Teamwork bringt uns voran; wir leben #WE
• Immer informiert mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal

Bist Du bereit deine Karriere auf das nächste Level zu bringen Werde zur unverzichtbaren Unterstützung unseres Managements und trag maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.

Hinweis:

Bitte füge deiner Bewerbung die vollständigen Unterlagen (Lebenslauf und ggf. relevante Nachweise) bei. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Für bestimmte Positionen können im Rahmen des Auswahlverfahrens Eignungstests durchgeführt werden. Diese erfolgen digital und sind mit dem eigenen mobilen Endgerät durchzuführen. Bewerber:innen die dies nicht wünschen bitten wir von einer Bewerbung abzusehen.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time