(Executive Assistant and Administrative Assistant)

Fujisawa - Japan

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

採用ポジション

エグゼクティブアシスタント (Executive Assistant and Administrative Assistant)

職務内容

Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書アシスタント業務を担当いただきます具体的な業務は以下の通り

スケジュール会議管理
複数の会社幹部の業務スケジュールの調整管理
社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定
海外関連部署との会議の調整

出張渡航手配
国内外出張における航空券宿泊先交通手段の手配
海外出張時のアポイント調整
出張経費精算および関連事務手続き

会食イベントサポート
社内外関係者との会食懇親会の企画調整
社内イベントの運営サポート

その他事務調整業務
各種事務手続きサポート業務
関連部署の秘書との連携調整
部署内における情報共有

Schedule and Meeting Management

Coordination and management of work schedules for multiple executives and senior employees
Arranging appointments and setting up meetings with other internal departments
Coordinating meetings with overseas departments

Business Trip and Travel Arrangements

Arranging flights accommodation and transportation for domestic and international business trips
Scheduling appointments for overseas business trips
Processing business trip expense reimbursements and related administrative procedures

Dining and Event Support

Organizing dinners and social gatherings with internal and external parties
Providing operational support for internal events

Other Administrative and Coordination Tasks

Handling various administrative procedures and support tasks
Communicating and coordinating with secretaries in related internal departments
Sharing information within the department

Qualifications :

必須となる経験資格スキル

社会人としてのビジネスマナー
TOEIC 750点相当以上の英会話メール対応能力
役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上
基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPointExcelWord)の使用スキル
優れた対人コミュニケーション能力

あれば望ましいスキル

グローバル環境での業務コミュニケーション経験
Outlookメールカレンダーの使用経験

Required

Business etiquette as a working professional
English conversation and email skills at a level equivalent to TOEIC 750 or higher
At least 3 years of practical experience as an executive assistant or secretary
Basic PC skills and proficiency in Office applications (PowerPoint Excel Word)
Excellent interpersonal communication skills

Preferred

Experience working and communicating in a multinational environment
Experience using Outlook email and calendar

その他の情報 :

求人概要

想定年収600万円 800万円
月給29万円以上経験スキルを勘案の上決定
資格別定額賞与年2回インセンティブ年１回
裁量労働制を選択の場合裁量勤務手当を支給上記想定年収に含む

雇用会社ウエスタンデジタルテクノロジーズ合同会社

勤務地詳細神奈川県藤沢市桐原町1番地湘南台駅よりバス10分

勤務時間休憩1時間実働7時間30分/日
フレックス勤務制度の場合標準労働時間7時間30分コアタイム11:00-15:00
裁量労働制の場合企画業務型みなし労働時間7時間30分/日
担当職務の内容職務遂行の態様に基づき個別に決定します

諸手当
-通勤手当上限15万円/月
電車バス自家用車通勤可ガソリン代支給
-入社に伴い転居が必要な方に対する手当社内規定による
引越手当独身者/単身者450000円家族帯同750000円
家賃補助最長入社から6年間

昇給あり

賞与年3回(資格別定額賞与年2回 / インセンティブボーナス制度年1回)

休日休暇
-完全週休2日制土日祝日年末年始夏季休暇GW休暇
-年間休日 126日2025年実績
-休暇制度有給傷病慶弔リフレッシュ介護出産他
有給休暇初年度は入社月によって2日24日付与(翌年1月より24日付与)
傷病休暇風邪病気や怪我の際に使用でき年間5日付与

各種保険
健康保険(健康保険組合)厚生年金雇用保険労災保険

福利厚生
退職金年金制度退職一時金確定給付企業年金確定拠出年金401K
財形貯蓄制度自社株購入制度弔慰金祝金見舞金制度保険団体生命
団体医療保険

試用期間あり入社後3ヶ月
試用期間中はフレックスおよび裁量労働制は適用されません

選考フロー
書類選考履歴書職務経歴書面接23回(オンライン/社内開催英語面接あり)
応募書類は履歴書及び職務経歴書(英語版および日本語版)ともに提出要

Western Digital thrives on the power and potential of diversity. As a global company we believe the most effective way to embrace the diversity of our customers and communities is to mirror it from within. We believe the fusion of various perspectives results in the best outcomes for our employees our company our customers and the world around us. We are committed to an inclusive environment where every individual can thrive through a sense of belonging respect and contribution.

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Remote Work :

Employment Type :

Full-time

採用ポジションエグゼクティブアシスタント (Executive Assistant and Administrative Assistant)職務内容Western DigitalのHDD主要開発拠点である日本法人において海外からの赴任者を含む複数の幹部の秘書アシスタント業務を担当いただきます具体的な業務は以下の通りスケジュール会議管理複数の会社幹部の業務スケジュールの調整管理社内各部署とのアポイントの調整および会議の設定海外関連部署との会議の調整出張渡航手配国内外出張における航空券宿泊先交通手段の手配海外出張時のアポイント調整出張経費精算および関連事務手続き会食イベントサポート社内外関係者と...