Chef de projet développement multisectoriel

Son rôle est de développer des projets stratégiques porteurs demploi et de croissance économique pour la région dans les domaines du sport de lagriculture du tourisme et de lhôtellerie. 

Le/la de projet aura pour mission la coordination générale des activités liés aux projets multisectoriels et sera en charge du développement de ces projets stratégiques à la fois au niveau de la phase conseil stratégique /conception jusquau déploiement et mise en œuvre concrète des projets.

Il aura notamment comme fonctions principales (liste non exhaustive) :

1 - Pilotage stratégique et opérationnel des projets

De manière générale le/la chef/ de projet est le garant de latteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet :

-          Réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires et assurer le suivi de latteinte des objectifs ;

-          Mobiliser lexpertise court-terme (technique juridique suivi-évaluation etc.) et les prestataires nécessaires pour la réalisation des activités : identification des besoins préparation des termes de référence sélection suivi contrôle-qualité des livrables ;

-          Appuyer les experts techniques intervenant sur le projet tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre des activités et sassurer de la bonne progression et de la qualité technique des livrables et produits ;

-          Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;

- Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet systèmes méthodologies outils des différents volets dactivités ;

- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources matérielles et financières pour atteindre les objectifs du projet ;

- Anticiper et atténuer les risques et être force de proposition pour répondre aux défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;

2 - Gestion administrative et financière

-          Assurer la qualité des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet ainsi que le suivi des audits financiers annuels

-          Sassurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;

-          Consolider le suivi budgétaire du projet

-          Faire un état des lieux régulier des engagements décaissements et prévisions budgétaires ;

-          Contribuer au respect des procédures imposées par la direction en conformité avec la législation locale et internationale (règles déligibilité des dépenses passations de marchés subventions reporting) ;

-           Garantir la cohérence générale de lutilisation des lignes budgétaires des activités des programmes pour une utilisation efficace et efficiente des ressources y compris financières et humaines et de tous les actifs ;

-           Assurer lanalyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions suivi des dépenses etc.) ;

-          Produire lensemble des documents nécessaires au reporting interne : revues mensuelles des prévisions dactivité et revues semestrielles de projet.

- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités de sélection des fournisseurs en fonction des besoins ;

- Contribuer à lélaboration des cahiers des charges relatifs aux spécificités techniques du projet ;

- Garantir la bonne gestion et lutilisation appropriées des stocks et équipements destinés au projet ;

- Organiser les missions terrains dans le respect des procédures logistiques et administratives 

- Réaliser mensuellement les prévisionnels de dépenses du projet ;

- Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à ladministration ;

Superviser larchivage des données.

3 - Coordination générale du projet

-          Participer à la préparation à lorganisation et à lanimation des Comités de Pilotage des Comités de suivi technique et toute autre réunion de représentation du projet ;

-          Représenter le projet auprès de lensemble des partenaires (opérateurs et partenaires institutionnels techniques et financiers) ;

-          Assurer la bonne visibilité du projet et participer à la valorisation des retours dexpérience et à la diffusion de bonnes pratiques ;

-          Assurer une coordination permanente avec les équipes locales les prestataires extérieurs et autres intervenants sur le projet pour permettre un suivi technique et administratif satisfaisant du projet au niveau du siège et lui permettre dapporter son appui en anticipant les besoins difficultés et opportunités opérationnels.

-          Contribuer au management de la sécurité des biens et des personnes ;

-          Etre responsable de la veille de lidentification de partenaires potentiels et dopportunités de développement en lien avec le projet (élabore des notes de projet le cas échéant) 

Qualifications :

• Diplôme de niveau Master 2 en gestion de projets internationaux ou autre domaine pertinent ;

• 8 ans dexpérience professionnelle dans le pilotage et la gestion de projets stratégiques à linternational

• Expérience ou à minima très bonne connaissance dun des 4 secteurs ciblés : agriculturesport tourisme hôtellerie

• Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique administratif et financier) ;

• Expérience significative en animation outils et techniques de travaux participatifs ;

• Expérience du dialogue institutionnel avec différents échelons de représentation (Ministères autorités locales) ;

• Expériences internationales requises une expérience en Afrique Centrale serait un atout.

• Une bonne connaissance du contexte africain (si possible Afrique centrale) 

• Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques stratégiques ou dactivités liés à lexécution dun projet rédaction de note ou darticles dinformation) à formuler des positions et à les défendre devant des autorités ;

• Aptitudes avérée de coordination / gestion déquipes ;

• Forte capacité de travail et dautonomie flexibilité et organisation réactivité ;

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;

• Compétences poussées en gestion de projet notamment sur les aspects gestion des budgets et plannings

• Expérience avérée dans le suivi opérationnel (commercial logistique) et administratif (finance comptabilité juridique achats) de projets

• Français / anglais fluent obligatoire

• Esprit entrepreneurial (voire expérience entrepreneuriale)

• Sens de la diplomatie et de la communication avec des partenaires publics et privés locaux et internationaux ;

• Capacité dadaptation danticipation et de réactivité face à des situations imprévues ;

• Excellentes capacités danalyse de rédaction et de synthèse et de rapport ;

• Esprit déquipe et capacité à fédérer des acteurs autour dobjectifs communs dans un contexte interculturel ;

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time