ASSISTANTE DE DIRECTION

Kinshasa - DR Congo

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 4-5years

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Dans un contexte de remplacement nous sommes à la recherche dune Assistante de Direction qui aura dans ses prérogatives les missions et tâches reprises de la manière suivante :

Assister le(la) Directeur(trice) Général(e)
Gérer lagenda
Gérer les courriers entrants et sortants de la Direction Générale
Organiser les réunions et déplacements
Assister le(la) Directeur(trice) Général(e) et préparer tous les documents et fichiers nécessaires sur Excel et World et PowerPoint (dossiers et présentations)
Rédiger les comptes-rendus et procès verbaux des réunions du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Tenir lagenda et organiser les réunions et conférences du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Organiser les voyages et déplacements et traiter les notes des frais du(de la) Directeur(trice) Général(le)
Archiver et classer tous les dossiers du(de) Directeur(trice) Général(e)
Traiter les courriers du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Effectuer toutes tâches administratives et techniques demandées par le(la) Directeur(trice) Général(e)

Requirements

Le profil à recruter pour ce poste devrait remplir les conditions suivantes :

Avoir obtenu un Bac 3/5 en Économie Gestion Finance Secrétariat Droit ou Lettres
Avoir une expérience dau moins trois années dans un poste similaire serait un atout
Faire preuve dune capacité dorganisation planification rigueur méthodique
Avoir une aisance relationnelle (capacité à créer des relations bonne communication orale)
Avoir une forte orientation clients (disponibilité réactivité adaptabilité sens du service capacité découte bonnes orientation et réponse apportée)
Faire preuve dengagement et de dynamisme
Être reconnu pour son intégrité morale sa capacité à respecter la confidentialité
Avoir un esprit déquipe
Avoir la maîtrise de la bureautique (Word Excel et PowerPoint)
Avoir la maîtrise du français la connaissance de langlais serait un atout

Benefits

Les profils remplissant parfaitement les critères déligibilité seront soumis à deux niveaux dentretiens. Le profil validé signera un contrat de travail à durée indéterminée assorti dune période dessai de 3 mois.

Dans un contexte de remplacement nous sommes à la recherche dune Assistante de Direction qui aura dans ses prérogatives les missions et tâches reprises de la manière suivante :Assister le(la) Directeur(trice) Général(e) Gérer lagendaGérer les courriers entrants et sortants de la Direction GénéraleOr...

Dans un contexte de remplacement nous sommes à la recherche dune Assistante de Direction qui aura dans ses prérogatives les missions et tâches reprises de la manière suivante :

Assister le(la) Directeur(trice) Général(e)
Gérer lagenda
Gérer les courriers entrants et sortants de la Direction Générale
Organiser les réunions et déplacements
Assister le(la) Directeur(trice) Général(e) et préparer tous les documents et fichiers nécessaires sur Excel et World et PowerPoint (dossiers et présentations)
Rédiger les comptes-rendus et procès verbaux des réunions du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Tenir lagenda et organiser les réunions et conférences du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Organiser les voyages et déplacements et traiter les notes des frais du(de la) Directeur(trice) Général(le)
Archiver et classer tous les dossiers du(de) Directeur(trice) Général(e)
Traiter les courriers du(de la) Directeur(trice) Général(e)
Effectuer toutes tâches administratives et techniques demandées par le(la) Directeur(trice) Général(e)

Requirements

Le profil à recruter pour ce poste devrait remplir les conditions suivantes :

Avoir obtenu un Bac 3/5 en Économie Gestion Finance Secrétariat Droit ou Lettres
Avoir une expérience dau moins trois années dans un poste similaire serait un atout
Faire preuve dune capacité dorganisation planification rigueur méthodique
Avoir une aisance relationnelle (capacité à créer des relations bonne communication orale)
Avoir une forte orientation clients (disponibilité réactivité adaptabilité sens du service capacité découte bonnes orientation et réponse apportée)
Faire preuve dengagement et de dynamisme
Être reconnu pour son intégrité morale sa capacité à respecter la confidentialité
Avoir un esprit déquipe
Avoir la maîtrise de la bureautique (Word Excel et PowerPoint)
Avoir la maîtrise du français la connaissance de langlais serait un atout