Technicien(ne) en administration – Laboratoire Optilab CHU Sainte-Justine

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Job Description

Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et lun des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à lUniversité de Montréal le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour ce sont près de 7 000 personnes engagées spécialistes en soins infirmiers en réadaptation physique en santé psychosociale en recherche et en administration médecins dentistes pharmaciennes et pharmaciens stagiaires et bénévoles qui inspirées par une tradition dinnovation collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

Élaborer et gérer les horaires de travail pour les employés des différents laboratoires de lunité de biologie médicale.
Assurer la maîtrise et lutilisation efficace des logiciels de gestion de la paie et des horaires.
Évaluer et approuver les demandes de congés ponctuels en fonction des besoins opérationnels.
Faire la codification des absences du temps supplémentaire ou autres congés dans le logiciel de gestion des horaires
Appliquer les règles dattribution du temps supplémentaire dans les divers secteurs.
Effectuer les suivis des corrections de paie des employés
Connaître et appliquer les conventions collectives des catégories 2 3 et 4.
Gérer les demandes daccès pour les employés et numériser des documents dans leurs dossiers.
Mettre en œuvre les procédures daccueil et de départ des employés ou stagiaires.
Assurer le suivi des formations
Utiliser efficacement la suite Office (Word Excel PowerPoint) Teams Omni-Assistant Espresso Paie-RH et Logibec
Offrir un soutien administratif aux assistants-chef et chefs de service des laboratoires dans leurs activités quotidiennes.

Tes acquis

Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.
Expérience de deux (2) ans dans un rôle similaire idéalement en soutien à la haute direction (un atout);
Excellente maîtrise du français à loral et à lécrit;
Réussite des tests Word Excel Français powerpoint et panier de gestion des priorités;
Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.

Tes talents

Autonomie proactivité et sens de linitiative;
Esprit déquipe et collaboration
Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
Forte capacité dorganisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;
Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;
Maîtrise des outils technologiques Omni-Assistant Espresso Paie-RH Logibec et la suite Office
Connaissance des conventions collectives
Discrétion et confidentialité

Notre offre

Vivre sa meilleure vie cest possible au CHU Sainte-Justine. Nous toffrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

Un salaire horaire allant de 27.07 $ à 36.14 $ en fonction de ton expérience
Un vraie conciliation travail-vie personnelle
20 jours de vacances 13 jours fériés et 96 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est lun des meilleurs au Québec
Un programme daccompagnement en début poste et de développement professionnel
Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but dalléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres des minorités visibles et des minorités ethniques les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Job DescriptionCet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santéLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et lun des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à lUniversité de Montréal...