Administration Officer (Secondary Campus)
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Posted on:
11 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Tienes experiencia en administración atención al público y coordinación de viajes Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo Keep reading!
Aquí no solo enseñamos: transformamos! Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación socialización y desarrollo de habilidades clave.
Fomentamos la independencia el respeto el crecimiento la creatividad el espíritu emprendedor el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.
Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación
Suena bien Te estamos buscando!
Buscamos una persona con background en gestión administrativa atención a familias y/o secretaría escolar que reportando a Sandra Piccolo Head of Administration Operations and Enrichment Program será la persona responsable de la atención coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria garantizando una comunicación fluida con familias el equipo docente y administración y asegurando la gestión eficaz de viajes materiales y recursos del campus.
Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.
Cómo será tu día a día como Administration Officer
- Atención y coordinación en el Campus Secundaria
Punto de contacto presencial y telefónico para familias profesorado alumnado y visitantes gestionando front desk llamadas mensajería correo y paquetería asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones visitas y tutorías apoyo a la organización de eventos y talleres y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.
- Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales):
Planificación presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores seguros transporte actividades y control presupuestario.
Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones pasaportes fichas médicas) itinerarios listas contactos de emergencia comunicación con familias archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.
- Apoyo administrativo inventario y logística:
Gestión documental y administrativa: control de registros autorizaciones certificados incidencias mejoras de procedimientos comunicación interna y seguimiento de protocolos.
Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales llaves libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones cocina y limpieza.
Qué te hará triunfar en esta posición
Experiencia mínima de 5 años en gestión administrativa atención al cliente y/o secretaría académica en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio agencias de viaje colectividades etc).
Experiencia en coordinación logística gestión de eventos y viajes.
Valorable experiencia en gestión de inventarios y materiales educativos.
Herramientas tecnológicas: Dominio de Google Workspace Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs CRMs)
Idiomas: Nivel avanzado (C1) de inglés y español.
- Soft skills:
Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
Capacidad de organización planificación y priorización.
Discreción y manejo de información confidencial.
Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.
Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine
Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo.
Somos parte de Zubi Group Impact un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos ambientales sociales y económicos para un mundo mejor a través del emprendimiento desarrollo de entornos urbanos sostenibles inversión y educación.
- Somos una organización Employee Centric Culture y por eso mismo está enfocada en desarrollar constantemente iniciativas pensadas en nuestro bienestar:
Vacaciones: 8 días naturales en Navidad 6 días en Pascua todo Agosto y 3 días festivos extra.
Seguro médico: acceso a un seguro médico privado a un precio muy competitivo con una cobertura proporcional proporcionada por la empresa que oscila entre el 10% y el 50% dependiendo de la antigüedad y el puesto
Servicio de comedor para el personal (sostenible km cero menús equilibrados y saludables). Además tendrás snacks saludables fruta café e infusiones disponibles para disfrutar durante todo el día.
Otros beneficios incluyen escolaridad de hijos descuentos en el Spring y Summer Camp servicio de matinera y vespertina y otros servicios que facilitan la conciliación.
Tenemos posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo a través de cursos y talleres formativos parcialmente subvencionada como parte de nuestra Política de Desarrollo de Carrera y Formación.
Necesitas más información para decidirte Bien permítenos que te contemos quién está detrás de Imagine.
Imagine fué fundado por tres familias con experiencia en el ámbito empresarial y educativo y con una motivación común: Brindar a nuestros hijos una educación que logre el máximo desarrollo de sus capacidades con una metodología diferente.
Con este impulso innovador de Mariano Pontón e Iker Marcaide y el respaldo financiero y humano de Zubi Group Impact en el 2016 nace Imagine Montessori School. Un espacio de aprendizaje más humano que pone las individualidades de cada estudiante en el centro y busca adaptar las estrategias de enseñanza a la forma de aprender de cada persona.
Creemos que la educación transforma el mundo. Te únes a nuestra aventura
Trabajarás en una organización con impacto positivo y dónde además nos preocupamos genuinamente por las personas. Únete a Imagine donde el talento la pasión el compromiso y el aprendizaje continuo forman parte del ADN de cada persona del equipo.
Si crees que este es tu rol y te motiva nuestra misión inscríbete! Y si crees que a otra persona le puede interesar esta oportunidad ya sabes compartir es vivir
Mientras tanto si quieres conocer cómo es el día a día en Imagine y estar al tanto de nuestras oportunidades laborales te animamos a que nos sigas en Linkedin Instagram y Facebook. Además si quieres saber más sobre educación no te pierdas nuestro Blog
En Imagine garantizamos el cumplimiento de la legislación vigente en materia de igualdad objetividad y no discriminación basando todos nuestros procesos de selección en la cualificación y las competencias de las candidaturas.
Key Skills
- Administrative Functions
- office supplies
- Personnel Matters
- Records Management
- Office Procedures
- Space Management
- Daily Operations
- Administrative Policies
- Personnel Management
- Administrative Services
- Interpersonal skills
- Telephone Calls
- Travel Arrangements
- Administrative Procedures
- Word Processing
About Company
𝐒𝐨𝐥𝐯𝐢𝐧𝐠 𝐜𝐡𝐚𝐥𝐥𝐞𝐧𝐠𝐞𝐬 𝐟𝐨𝐫 𝐚 𝐛𝐞𝐭𝐭𝐞𝐫 𝐟𝐮𝐭𝐮𝐫𝐞Somos un grupo de empresas de impacto con una misión: resolver retos sociales y ambientales para un futuro mejor.Y para lograrlo, desarrollamos nuestra actividad poniendo foco en 4 líneas de negocio:Zubi Labs (Venture Builder), Zubi Capital (gesti ... View more
