Operations Manager

Lisbon - Portugal

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 2 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Em que consiste esta posição

Enquanto Operations Manager és o braço direito do Managing Director e tens a responsabilidade de garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business operations people operations e finance operations assegurando que todos os processos internos desde o controlo financeiro à gestão de colaboradores estão bem estruturados atualizados e otimizados. És também responsável por criar previsões financeiras e operacionais apoiar decisões estratégicas através de dados sólidos e assegurar uma operação interna fluida e orientada para resultados.

Propósito:

Construir e gerir uma operação sólida que permita o crescimento sustentável da empresa.

O que vais fazer

Business Operations

Coordenar objetivos anuais/mensais e ciclos de performance.
Garantir organização e atualização das nossas ferramentas (Notion Drive Slack Factorial).
Desenvolver dashboards e apoiar equipas com processos e rituais internos.
Implementar e gerir a ferramenta de gestão de tarefas.

People Operations

Coordenar iniciativas de cultura engagement e comunicação interna.
Estruturar políticas de RH garantir conformidade legal e apoiar colaboradores em dúvidas operacionais.
Acompanhar medicina no trabalho férias e documentação laboral.

Finance Operations

Apoiar na projeção financeira controlo orçamental e otimização de custos.
Assegurar pagamentos gestão de faturas e atualização regular do P&L.
Garantir cumprimento de obrigações legais fiscais e documentação de compliance (incluindo RGPD).

O que procuramos

Skills Essenciais

Forte capacidade de organização estruturação de processos e gestão de ferramentas internas (Notion Drive Slack Factorial).
Comunicação clara diplomática e capacidade de coordenação entre equipas.
Conhecimentos sólidos de People Ops (contratos políticas compliance laboral).
Bases de Finance Ops (tesouraria faturação reporting controlo orçamental).
Autonomia atenção ao detalhe e facilidade em trabalhar com ferramentas digitais.
Estrutura disciplina e orientação para a execução.
Capacidade de gerir múltiplas responsabilidades em simultâneo.
Proatividade autonomia e forte sentido de responsabilidade.

Se tens paixão por desenvolvimento pessoal és comunicativo/a e gostas de impactar vidas junta-te a nós e faz parte desta jornada!

Em que consiste esta posiçãoEnquanto Operations Manager és o braço direito do Managing Director e tens a responsabilidade de garantir que a empresa funciona de forma eficiente e organizada. O teu papel combina business operations people operations e finance operations assegurando que todos os proces...