Spécialiste en procédés administratifs VPAPC

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but daméliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Sous lautorité du directeur de bureau de la Vice-présidence des affaires publiques et des communications (VPAPC) le/la spécialiste en procédés administratifs (SPA) élabore et met à jour les processus les normes et les directives administratives de la vice-présidence. Pour ce faire la personne désignée aura notamment à développer des grilles de suivi des bases de données ou des tableaux de bord puis à les interpréter et en extraire les faits saillants. Le/la spécialiste agit également à titre dexpert dans son domaine en offrant du soutien-conseil au personnel de la viceprésidence en matière de planification et de gestion des activités administratives.

• Développer des processus administratifs et des flux opérationnels au sein de la VPAPC (ex. : processus dachats gestion contractuelle soutien TI ressources humaines) ;
• Soutenir la planification et le suivi budgétaire de la VPAPC ;
• Compiler et interpréter des bases de données ;* Produire des grilles de suivi des graphiques et des tableaux de bord ;
• Veiller à la tenue de dossiers et larchivage de la VPAPC ;* Soutenir les équipes de la VPAPC dans la gestion et le suivi des processus administratifs ;
• Contribuer à lélaboration et à la mise à jour des indicateurs de performance de la vice-présidence ;
• Contribuer aux mécanismes de gouvernance à la reddition de comptes et au suivi des instances de Santé Québec ;
• Rédiger des directives de la documentation des normes et des outils de gestion.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un BAC en sciences de ladministration en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• Expérience passée dans des fonctions similaires ou en administration
• Facilité à manipuler et interpréter des données quantitatives (ex.: Statistiques données financières)
• Maitrise de la suite Office
• Connaissance approfondie de logiciels de traitement de données (ex. : Excel SPSS etc.)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit. Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout
• Détenir un permis de conduire

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de lorganisation aptitude à travailler sur différents dossiers en même temps;
• Professionnalisme respect de la confidentialité;
• Autonomie aisance à composer avec le changement;

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 2802 à 5176$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet (35h)

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage Montréal

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 novembre 2025 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-355 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec