EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels parcs éoliens projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place lhumain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
RESPONSABILITÉS:
Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs
- Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
- Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande dachat concernée selon le Protocole en place;
- Veiller à ce que les taux facturés respectent lentente établie avec le fournisseur et aviser lAcheteur et/ou le fournisseur lorsque ce nest pas le cas;
- Collaborer avec lAcheteur responsable pour lajustement des commandes dachat;
- Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité sur une base hebdomadaire;
- Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations en fonction des ententes établies par lApprovisionnement;
- Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet sur demande
Gestion des billets de bétonnage
- Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
- Valider que les taux facturés sont conformes à lentente établie avec le fournisseur;
- Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
Gestion des locations déquipements
- Assurer le suivi des statuts des locations déquipements de la base de données auprès du chantier;
- Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
- Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location auprès du chantier et/ou du fournisseur selon le cas.
- Aviser lAcheteur des locations étendues sur une base ponctuelle afin quil puisse augmenter lengagement à la commande dachat en conséquence.
Gestion des engagements comptables
- Sur une base mensuelle générer une liste dengagements en cours à partir du système comptable;
- Ajuster les soldes dengagements des commandes dachats selon les directives de lAcheteur et/ou de léquipe de Gestion de projets.
Requirements
EXIGENCES
- Détenir au minimum 2-3 ans dexpérience pertinente ;
- Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ;
- Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ;
- Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word Excel PowerPoint ;
- Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
- Être doté dun bon esprit danalyse facilité dadaptation et ouverture desprit ;
- Posséder un excellent esprit déquipe et de collaboration.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et de minutie.
- Confidentialité.
- Orientation service à la clientèle.
- Autonomie.
- Bonne gestion des priorités.
- Esprit déquipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Un programme complet dassurances collectives accessible dès lembauche (volet santé & dentaire payé par lemployeur);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un RPDB ;
- Un programme daide aux employés ;
- De la formation continue ;
- Un club social actif ;
- Un milieu de travail convivial et stimulant ;
- Des projets denvergures ;
- Entreprise reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills:
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.
Required Education:
Baccalauréat en génie civil
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels parcs éoliens projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expert...
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels parcs éoliens projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place lhumain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
RESPONSABILITÉS:
Gestion des bons de travail et factures des fournisseurs
- Obtenir et vérifier les bons de livraison pour chaque projet;
- Effectuer le suivi la réception des bons de travail et des factures sur la commande dachat concernée selon le Protocole en place;
- Veiller à ce que les taux facturés respectent lentente établie avec le fournisseur et aviser lAcheteur et/ou le fournisseur lorsque ce nest pas le cas;
- Collaborer avec lAcheteur responsable pour lajustement des commandes dachat;
- Effectuer le suivi des approbations de factures auprès des équipes des projets sous sa responsabilité sur une base hebdomadaire;
- Veiller au règlement prioritaire des factures de fournisseurs critiques pour les Opérations en fonction des ententes établies par lApprovisionnement;
- Générer des rapports de facturation de fournisseurs pour les équipes de gestion de projet sur demande
Gestion des billets de bétonnage
- Obtenir tous les billets de livraison du chantier et/ou du fournisseur rattachés à une facture de fourniture de béton;
- Valider que les taux facturés sont conformes à lentente établie avec le fournisseur;
- Effectuer la saisie des billets de béton dans le système Agrégats remettre le rapport de saisie aux équipes de gestion de projet pour approbation et remettre le rapport signé à la comptabilité pour le paiement du fournisseur.
Gestion des locations déquipements
- Assurer le suivi des statuts des locations déquipements de la base de données auprès du chantier;
- Effectuer les mises à jour de la banque de données selon les renseignement reçus du chantier;
- Assurer le suivi de la documentation requise pour chaque équipement en location auprès du chantier et/ou du fournisseur selon le cas.
- Aviser lAcheteur des locations étendues sur une base ponctuelle afin quil puisse augmenter lengagement à la commande dachat en conséquence.
Gestion des engagements comptables
- Sur une base mensuelle générer une liste dengagements en cours à partir du système comptable;
- Ajuster les soldes dengagements des commandes dachats selon les directives de lAcheteur et/ou de léquipe de Gestion de projets.
Requirements
EXIGENCES
- Détenir au minimum 2-3 ans dexpérience pertinente ;
- Détenir une très bonne expérience dans le service à la clientèle ;
- Détenir une bonne connaissance de système des achats et approvisionnement ;
- Détenir un niveau avancé des logiciels de bureautiques suivants : Word Excel PowerPoint ;
- Bonnes capacités de communication et de rédaction (bilinguisme Anglais/Français écrit et parlé) ;
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout) ;
- Être doté dun bon esprit danalyse facilité dadaptation et ouverture desprit ;
- Posséder un excellent esprit déquipe et de collaboration.
PROFIL RECHERCHÉ
- Faire preuve de rigueur et de minutie.
- Confidentialité.
- Orientation service à la clientèle.
- Autonomie.
- Bonne gestion des priorités.
- Esprit déquipe et habiletés de relations interpersonnelles.
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles ;
- Un programme complet dassurances collectives accessible dès lembauche (volet santé & dentaire payé par lemployeur);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un RPDB ;
- Un programme daide aux employés ;
- De la formation continue ;
- Un club social actif ;
- Un milieu de travail convivial et stimulant ;
- Des projets denvergures ;
- Entreprise reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
Required Skills:
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique en gestion documentaire ou en gestion de linformation numérique ; Posséder 5 à 8 ans dexpérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets dingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word Excel PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents dingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité danalyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve dinitiative de rigueur et dintégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à sintégrer dans un environnement déquipe et aptitudes personnelles à encourager le travail déquipe.
Required Education:
Baccalauréat en génie civil
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