Adjointe à la planification de Main d'Œuvre

TU SOUHAITES TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE LIS LA SUITE CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!

Nous recherchons activement un adjoint à la planification de main-dœuvre pour effectuer les réservations les suivis administratifs et optimiser les coûts liés à lhébergement en étroite collaboration avec la coordonnatrice de la main-dœuvre.

Sous la supervision de Directeur (trice) adjoint (e) - Planification et Coordination elle joue un rôle clé dans la logistique quotidienne en assurant la fluidité des déplacements la rigueur dans la facturation et la mise à jour des indicateurs de performance mensuels liés aux frais dhébergement.

Elle agit aussi comme point de contact pour les ajustements de dernière minute et les recherches dalternatives dhébergement contribuant ainsi à la performance opérationnelle globale.

POURQUOI MONTER À BORD

• Emploi permanent 375 heures par semaine
• Congés payés durant la période des Fêtes et semaines de vacances anticipées
• Assurance collective (médicament dentaire vision etc.)
• Programme daide aux employés gratuit et disponible pour toute la famille
• Régime de retraite avec cotisation de lemployeur
• Possibilités davancement de carrière
• Possibilités de télétravail
• Équipements de travail fournis
• Club social et événements dentreprise
• Bel environnement maritime au cœur du Vieux-Port de Québec

TES TALENTS SERVIRONT À RELEVER LES DÉFIS SUIVANTS:

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des hébergements 50%:

• Réserver et gérer les hébergements (hôtels Airbnb autres options) pour lensemble de la MO déployée sur les chantiers.
• Coordonner les arrivées départs ajustements de dernière minute et rotations selon les affectations validées.
• Rechercher et proposer des fournisseurs dhébergement situé à proximité des projets afin de minimiser les déplacements.
• Effectuer des démarches de démarchage actif lorsque les offres locales sont limitées ou inadaptées.

Suivi administratif des hébergements 30%:

• Vérifier la facturation des hôtels : taux erronés nuitées en double no-show erreurs de lignes etc.
• Assurer la traçabilité des ajustements et la gestion des correctifs auprès des fournisseurs.
• Tenir un registre structuré des factures et communications avec les hébergeurs.
• Travailler en lien avec ladministration pour appuyer le traitement des paiements.

Suivi des indicateurs de performance 10%:

• Tenir à jour un tableau de bord des coûts mensuels liés à lhébergement.
• Documenter les frais évités erreurs corrigées ou pertes subies et les consigner dans un format clair pour la direction.
• Préparer un rapport mensuel synthèse à remettre au Directeur principal de lexploitation.

Soutien logistique et coordination terrain 10%:

• Communiquer avec les contremaîtres ou surintendants pour confirmer les changements de dernière minute.
• Collaborer avec la coordonnatrice MO pour anticiper les besoins futurs en hébergement.
• Appuyer ponctuellement au besoin la gestion dautres éléments logistiques liés à la MO (transport urgences terrain etc.).
• Participer et apporter son soutien aux activités prévues au système de gestion de la santé sécurité et environnement.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL POSSÈDE:

• Une grande autonomie
• Un bon sens de lorganisation et de la gestion des priorités
• Une excellente maîtrise de la communication interpersonnelle
• Minimum dun (1) an dexpérience dans un poste similaire
• Connaissance de Microsoft 365

DESCRIPTION DE LENTREPRISE

Fondée en 1972 Groupe Océan est une entreprise florissante inspirante et qui a le vent dans les voiles! Leader de lindustrie maritime canadienne notre succès se fonde sur notre capacité à innover notre volonté de toujours aller de lavant et la diversité de nos services. Que ce soit du remorquage portuaire des travaux maritimes de la construction ou de la réparation navale nous sommes très fiers des réalisations de notre main-dœuvre spécialisée. Au sein de nos différentes équipes nous retrouvons des employés dynamiques passionnés et animés par une volonté de faire une différence. Nous favorisons un milieu de travail sain sécuritaire et respectueux de notre environnement reflétant ainsi nos valeurs dexcellence dintégrité et de respect.

TU AIMERAIS TE JOINDRE À LÉQUIPE FAIS NOUS PARVENIR TON CURRICULUM VITAE DÈS MAINTENANT!

N.B.: Groupe Océan souscrit à un programme daccès à légalité et invite les femmes les minorités visibles les membres des Premières Nations et Inuits ainsi que les personnes handicapées à poser leurs candidatures. Lutilisation du genre masculin vise à faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire. Nouscroyons au principe déquité en matière demploi et nous sommes ouverts aux mesuresdadaptation lors du processus de sélection.

OcéanMC et Groupe OcéanMC ainsi que les logos/dessins y afférents sont des marques de commerce de 9215-7064 Québec inc. employées sous licence.

Tu as besoin daide pour postuler Rejoins-nous ou envoie ta candidature par courriel à ou par message texte au .