Directeur( trice) Bureau de projet VPTCE et de transformation RH

Job Description

Avis de recrutement au poste de Directeur(-trice) - Bureau de projet VPTCE et de transformation RH

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Sous lautorité de la directrice générale Transformation et culture numérique RH au sein de la Vice-présidence Talents culture et engagement (ci-après VPTCE ) la personne titulaire du poste a pour mission de structurer et de piloter le Bureau de projet et de transformation pour toutes initiatives coordonnées par la VPTCE. Elle orchestre lintégration et la coordination du portefeuille dinitiatives numériques RH et organisationnelles maximisant ainsi limpact des transformations et garantissant lalignement stratégique des interventions de la VPTCE au sein de Santé Québec.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

1. Consolidation du Bureau de projet et de transformation :

• Analyser définir et proposer la structure les rôles et les responsabilités de léquipe du bureau en alignement avec la vision et loffre de services de la Direction générale Transformation et culture numérique RH (ci-après DGTCNRH ) et en cohérence avec les priorités stratégiques de la VPTCE ;
• Établir le cadre de gouvernance requis pour assurer une gestion efficace et transparente des projets ;
• Identifier les expertises et compétences nécessaires à lévolution continue du mandat du bureau.

2. Mise en œuvre du Bureau de projet et de transformation:

• Accompagner les membres de léquipe du Bureau en favorisant leur développement professionnel et leur autonomie ;
• Développer les méthodologies les outils et les processus de travail essentiels au bon fonctionnement du Bureau et à latteinte des objectifs ;
• Assurer un alignement avec les autres bureaux de projets à Santé Québec ;
• Assurer une communication et une coordination fluides avec les différentes parties prenantes internes et externes.

3. Structure des initiatives de transformation :

• Consolider le portefeuille dinitiatives de projets de transformation en cours et à venir en assurant une vision holistique des projets ;
• Établir un plan de déploiement et un calendrier détaillé pour lensemble des initiatives en tenant compte des interdépendances ;
• Recommander des outils pour suivre lavancement des projets et mesurer les bénéfices concrets des initiatives mises en œuvre ;
• Évaluer et ajuster les activités et processus du bureau puis proposer des pistes damélioration continue.

4. Coordination pilotage et suivi des projets sous le leadership de la VPTCE:

• Veiller à ce que lensemble des projets de transformation salignent avec la vision globale et les objectifs stratégiques définis par la VPTCE et Santé Québec ;
• Collaborer étroitement avec les directions de la VPTCE pour évaluer prioriser et ajuster le portefeuille en fonction des besoins organisationnels et des ressources disponibles ;
• Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs de performance (KPI) permettant de suivre en temps réel lavancement la santé financière et latteinte des jalons des projets ;
• Piloter les mécanismes de gouvernance nécessaires pour informer régulièrement la VPTCE de lavancement des projets des défis rencontrés et des bénéfices réalisés (incluant la production de rapports de gestion et de présentations claires) ;
• Identifier et gérer les liens critiques entre les différents projets en collaboration avec les équipes concernées afin doptimiser lutilisation des ressources et de minimiser les risques opérationnels ;
• Participer à lélaboration et à la diffusion dune communication cohérente sur létat davancement des transformations en sappuyant sur les données de pilotage pour valider les messages transmis.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Montréal ou Québec

Possibilité de télétravail *(Précision : léquipe travaille actuellement principalement en télétravail mais sachez que nous ne sommes pas en mesure de garantir le maintien de cette politique à long terme).

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 46 est de 143 833 $ à 186 982 $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À loccasion elle peut aussi être amenée à se déplacer à lextérieur du Québec.

• Détenir une Maîtrise dans une discipline pertinente ;

• Posséder une expérience professionnelle dau moins huit ans en gestion et/ou dans un poste de cadre supérieur dans des domaines liés à la gestion du changement dans de grandes organisations tels que la création et le développement de centres dexpertise ;

• Détenir une certification reconnue (PMP PROSCI ou Agile ou autre) ainsi quune maîtrise confirmée des outils de pilotage pour structurer et coordonner des portefeuilles de projets complexes (un atout important).

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants:

• la vision stratégique que démontre la personne candidate;
• son sens de linnovation au service des citoyens;
• sa capacité à composer de manière stratégique avec linterface politico-administrative;
• son sens du partenariat et de la collaboration;
• sa capacité à générer de la performance et de la synergie;
• sa capacité à cultiver lengagement et le travail déquipe; son sens de lÉtat et du service aux citoyens;
• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

Veuillez soumettre votre candidature avant le 16 janvier 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-CS-022 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec