Chef Cheffe de secteur Électrique et électromécanique

Chef / Cheffe de secteur - Électrique et électromécanique
Description de létablissement

Description du poste

*** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE
Sous lautorité du Chef de service - HGM 2155 Guy Gilman HNM le titulaire du poste administre les activités quotidiennes reliées aux travaux dopération et dentretien de lensemble des secteurs dactivités sous sa responsabilité. Il assume la gestion quotidienne des ressources humaines financières matérielles et informationnelles pour les secteurs sous sa plus il dirige limplantation et la mise à jour des données du système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) pour tous les sites sous sa responsabilité. Il assure le soutien requis aux clients et aux gestionnaires de projets de la direction des services techniques et il participe au développement ainsi quà la mise en œuvre du programme de qualité dans son service.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

40% Voit à lordonnance et la réalisation des travaux requis afin dassurer lopération optimale des travaux électriques et électromécaniques tant au niveau énergétique quau niveau de la continuité de service. Est responsable du dossier protection incendie également.

35 % Dirige les activités dimplantation et de mise à jour du système de GMAO.

10% Assure lencadrement du personnel sous sa responsabilité et lévaluation de la qualité des services en fonction des besoins respectifs des différentes clientèles.

10% Participe à la planificaiton et au suivi de lutilisation des ressources humaines financières matérielles et technologiques des secteurs sous sa responsabilité.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Voit à lorganisation et à la mise en œuvre des conditions favorisant une offre de soins et services de qualité à la clientèle dans lensemble des activités relevant de sa juridiction. Favorise limplantation dune approche-client.
• Participe au développement et au déploiement du programme de qualité dans ses secteurs. Participe au développement et au suivi dindicateurs de performance et de qualité pertinents et valides dans ses secteurs.
• Applique les mesures favorisant un fonctionnement optimal des ressources humaines notamment le travail déquipe; une gestion efficace des interfaces (verticales et horizontales) et la formation professionnelle continue. Assure laccueil lorientation la participation la motivation la valorisation des ressources humaines de ses secteurs.
• Participe à lélaboration du budget de ses secteurs et assure le suivi des dépenses conformément aux orientations définies. Voit à lutilisation efficiente des ressources humaines matérielles financières et technologiques de ses secteurs.
• Assume limputabilité de la gestion de ses secteurs.
• Participe à lopération et lentretien de tous les secteurs du bâtiment selon les besoins.
• Procède aux arrêts de service (shutdown) requis pour répartition ou projet et prend les mesures nécessaires pour minimiser les impacts sur les services à la clientèle du CUSM.
• Collabore à la définition des objectifs et des priorités de ses secteurs et ce conformément à la mission et à la vision de létablissement.
• Collabore à lélaboration de la structure organisationnelle de ses secteurs et du plan deffectifs correspondant et en assure lapplication.
• Participe au processus de sélection du personnel de ses secteurs en collaboration avec les personnes concernées et selon les politiques de létablissement.
• Informe le personnel sous sa juridiction immédiate des procédés de fonctionnement interne et de toute nouvelle politique de lorganisation et voit à ce que cette information soit transmise à tout le personnel.
• Évalue le rendement et le comportement du personnel sous sa juridiction immédiate selon le programme établi.
• Procède à lévaluation technique de ses employés.
• Applique les conventions collectives en vigueur.
• Contribue à lélaboration à lapplication et à la mise à jour des normes des systèmes des politiques de gestion et des programmes des règles et procédures de ses secteurs dans le respect des obligations légales et administratives.
• Évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts par ses secteurs en tenant compte de lanalyse des besoins et des ressources disponibles.
• Contribue à lélaboration au développement et à la mise à jour du système dinformation de gestion de ses secteurs conformément aux orientations institutionnelles.
• Identifie les besoins de ses secteurs en équipement mobilier et fournitures soumet ses recommandations au chef de service et fait les suivis en regard de lacquisition de lutilisation de lentretien et du remplacement approprié de ceux-ci selon les procédures établies.
• Représente ses secteurs auprès des différents comités de lorganisation sur demande du chef de service.
• Applique le programme de qualité dans ses secteurs.
• Contribue au développement et au suivi dindicateurs de performance et de qualité pertinents et valides dans ses secteurs de façon à favoriser en tout temps une prise de décision éclairée et rapide.
• Contribue à la mise en place dun environnement sécuritaire et de qualité pour la clientèle lors de son accès au site de ses déplacements des examens interventions et traitements quelle subit et de son séjour le cas échéant. Encourage les employés à identifier et signaler les risques à la sécurité des patients et du personnel de linstitution.
• Informe systématiquement le chef de service des activités de ses secteurs et soumet à qui de droit les rapports reliés à sa fonction.
  
  

FONCTIONS SPÉCIFIQUES :

• Voit à lordonnance et à la réalisation des travaux requis afin dassurer lopération optimale des secteurs dentretien du bâtiment sous sa responsabilité.
• Dirige la mise en œuvre la mise à jour et le développement dun système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et sassure de loptimisation des processus de maintenance préventive et corrective pour les différents sites sous sa charge.
• Contribue à lélaboration au développement et à la mise en place de mesures en lien avec la diminution des gas à effets de serres de lempreinte environnementale dans son secteur;
• Responsable de produire les indicateurs de performance du système de GMAO pour tous les sites du CUSM.
  Sassure de lélaboration de limplantation et de la mise à jour dun relevé des travaux requis évalue les coûts établit un programme de réalisation des activités et soumet le tout à son chef de service pour approbation.
• Reçoit les requêtes et effectue la mise en priorité des travaux à réaliser en fonction de critères prédéterminés et standardisés.
• Fournit lassistance technique nécessaire à la clientèle afin quelle exprime avec exactitude ses besoins.
• Voit à la vérification des infrastructures sous sa juridiction selon les normes reconnues ainsi que du suivi des recommandations relatives aux différentes inspections.
• Participe aux activités dinspection gouvernementales et des compagnies dassurance et sassure de la certification appropriée pour les équipements sous sa responsabilité.
• Fournit toute expertise requise relativement aux activités relevant de son champ dactivités.
• Prépare les devis pour le travail devant être effectué dans ses secteurs et les soumets au chef de service pour approbation.
• Collabore à la préparation lanalyse et loctroi des appels doffres le cas échéant. Supervise les travaux.
• Sassure que les règlements et les méthodes de sécurité sont respectés dans le travail du personnel sous sa surveillance.
• Assure le suivi des dépenses informe son supérieur des facteurs pouvant provoquer tout écart budgétaire et sassure de prendre les mesures nécessaires pour corriger ces écarts dans le respect des ressources disponibles.
• Établit les horaires délègue le travail et assure la disponibilité du matériel et des outils pour les employés du service.
• Maintient des registres précis et à jour des travaux effectués des achats et des dépenses relatives à la main-dœuvre.
• Participe à la mise en œuvre et assure le suivi dun programme de productivité des employés basé sur les normes du métier acceptées.
• Fait le suivi des inventaires relatifs au matériel et aux outils et applique les mesures de contrôle de ces inventaires.
• Effectue diverses analyses et soumet ses recommandations afin daméliorer lefficience des secteurs sous sa responsabilité au sein du département des Services techniques.
• Analyse les gains en productivité engendrée par la maintenance préventive des immeubles du CUSM et soumet son rapport à son supérieur immédiat.
• Sassure de réduire au minimum les inconvénients éventuels liés à la réalisation des travaux.
• Soutient le chef du service des installations matérielles pour lapplication des normes et standards dentretien et de maintien des actifs.
• Assume toute autre fonction ou mandat qui peut lui être assignée par son supérieur immédiat.