Administrador de Contrato

En Anglo American nos encontramos en búsqueda de un Administrador de Contrato.

Brindará soporte al dueño del contrato para asegurar una administración profesional del o de los contratos bajo su alcance a plena conformidad con el contrato y las necesidades de la línea y dueño del contrato. Conocimiento e involucramiento profundo de las necesidades del cliente interno con presencia y desarrollo de sus actividades en el site (Quellaveco) promoviendo la mejora continua del contrato teniendo como guía los valores de la Compañía leyes normas y procedimientos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Apoyar con la organización de reuniones periódicas de desempeño y/o de cierre incluyendo la planificación y logística preparación material programación y toma de actas.
• Atender con comunicaciones las alertas que el Dueño del Contrato detecte e informe por incumplimientos del Contratista del sistema integrado de gestión y SHEWAY protocolos de salud y en general todos los requisitos de seguridad y salud ocupacional aplicables al Contrato.
• Dar soporte al Dueño del Contrato para la movilización de personal y equipos del Contratista para su ingreso al Terreno dentro del plazo y cronograma establecido para el Contrato.
• Reportar mensualmente el cumplimiento de los KPIs y obligaciones del contrato en función de los requerimientos del negocio de AAQSA y del alcance definido del contrato. Gestor debe controlar KPI.
• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de entrega revisión y aprobación de los Estados de pago; asegurándose que contengan los respaldos aprobados que aseguren el pago del servicio en línea.
• Llevar un control y registro de los Estados de Pago del contrato con sus fechas de aprobación e ingreso de factura.
• Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las fechas de pago de las facturas del Contratista se cumplan dentro de los plazos establecidos del Contrato.
• Apoyar al dueño de contrato en planificar definir y coordinar con el área de Supply Chain los requerimientos de servicios y alcance de contratos (SoW) para facilitar / agilizar el proceso de contratación modificación o licitación correspondiente.
• Llevar mensualmente el control del gasto del contrato y emitir las alertas al dueño del contrato y/o superintendentes de línea.
• Emitir informes mensuales que indiquen gasto programado mensual v/s real mes dotación programada v/s real mes desvíos del contrato mensual.
• Llevar un listado y control de la vigencia de las Cartas fianzas y Seguros y dar las alertas tempranas de vencimiento a 60 y 30 dias.
• Llevar un registro de Potenciales y declarados Reclamos del Contratista por el Servicio.
• Apoyar en la resolución de reclamos y dar soporte para resolver las causas raíz.
• Apoyar en gestionar a multas/premios contemplados en el contrato (KPI).
• Apoyar al dueño en contrato identificar oportunidades de mejora de costos del servicio de los Contratos.
• Apoyar en la gestión de cierres de Contratos incluido la devolución de fondo de garantía cartas fianzas hasta el aseguramiento del cierre del Contrato en los sistemas de la empresa.
• Mantener al día los archivos administrativos del Contrato en el Sharepoint en la carpeta compartida de AA registrándose el Contrato sus Adendas notas de cambio estados de pago las cartas recibidas y enviadas registro de No Conformidades registro de KPIs documentos de cierre del Contrato.
• Apoyar de manera oportuna y conjuntamente con el dueño de contrato las bases técnicas para la renovación / requerimientos de servicios.
• Gestionar oportunamente las modificaciones al contrato ante cambios de alcance necesidades y montos. Llevar un registro de todas las modificaciones del contrato y su estatus hasta su firma.
• Mantener comunicación efectiva y asertiva con stakeholders tanto para aspectos de control y gestión de los contratos como de mejoras de estos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SHE

• Conocer y aplicar los valores principios y la Política SHE de Anglo American Quellaveco y contribuir a su visión de cero daños.
• Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y otros compromisos asumidos por Anglo American Quellaveco los estándares procedimientos y reglamentos internos del Sistema de Gestión; así como las reuniones de capacitación concientización y formación de la cultura de Cero Daños.
• Asegurar que las medidas de control para los peligros y riesgos de SHE identificados se encuentren implementadas en el lugar de trabajo para el desarrollo de una labor segura.
• Reportar oportunamente los actos y condiciones inseguras; así como los Incidentes.
• Asegurar la mejora continua en la Gestión de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Qualifications :

FORMACIÓN Y CERTIFICACIONES

Ingeniero Industrial Ingeniero Mecánico / Eléctrico Administrador de Empresas y/o afín.

EXPERIENCIA

• Mínimo 7 años de experiencia en gestión de contratos en la industria minera o industria afín
• Es muy deseado experiencia relevante en gestión de contrato de procesos operacionales de minería como mantenimiento (mina o planta) procesos de planta / producción y áreas técnicas.

CONOCIMIENTOS

• Experiencia demostrable en sistemas ERP como SAP u otros.
• Inglés a nivel intermedio (deseable)
• MS Offise avanzado

INFORMACIÓN RELEVANTE

• Base: Site
• Régimen 5x2
• Modalidad de contratación: Permanente
• Convocatoria cierra: 11/11/2025

Información adicional :

Nuestra empresa son las personas y no tenemos dudas sobre nuestra principal prioridad: hacer todo lo que podamos para mantener la seguridad y el bienestar de nuestros trabajadores. No hay una respuesta fácil pero al liderar con seguridad e invertir en salud y bienestar nos estamos acercando más cerca que nunca a nuestro objetivo de Cero Daño. 

De continuar a la siguiente etapa recibirá un correo por parte de nosotros invitándolo a completar su primera evaluación en nuestra plataforma HireVue y un formulario de datos en Ms Forms. Agradeceremos estar muy atento a su bandeja de entrada o de  correo no deseados a fin de continuar con cada una de  las etapas de nuestro proceso dentro de los tiempos establecidos. 

Contamos contigo para cumplir nuestro propósito: Re-imaginar la minería para mejorar la vida de las personas! 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time