Adjoint(e) administrative Appels d'offres

Blainville - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Experience Required: 3-5years

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Sommaire du poste:

Sous la supervision de la directrice Offres de service le ou la titulaire du poste sera appelé à soutenir le département dappel doffres. Elle participera à assurer la conformité administrative des documents à la mise en page des offres à la planification des livraison montage des documents et divers suivis quotidiens.

Principales responsabilités:

Ouvrir les dossiers dappel doffres;
Mettre en forme divers documents (offres de services lettres CVs fiches projet etc.) dans différents programmes (InDesign Word Excel etc.);
En collaboration avec les coordonnateurs remplir les documents administratifs et annexes pour les offres à livrer;
Participer à assurer la conformité administrative des offres;
Préparer les envois des offres (impression reliure copies électroniques etc.) et coordonner la livraison;
Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
Faire le suivi des différentes demandes entrantes par courriel;

Profil recherché:

Diplôme détudes professionnelles ou diplôme détudes collégiales en bureautique (toute autre formation pertinente sera considérée);
Maîtrise de la suite MS Office (Word Excel Powerpoint);
Connaissance du logiciel InDesign un atout;
Posséder un minimum de quatre (4) ans dexpérience pertinente;
Posséder de lexpérience dans le domaine de lingénierie ou de la construction un atout;
Qualités essentielles : Sens élevé de lorganisation gestion multitâches esprit déquipe et gestion du stress;
Excellente maîtrise de la grammaire et correction de documents.

Avantages ABS:

Salaire à la hauteur de vos compétences;
Perfectionnement de vos compétences;
Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24/7 PAE);
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Équipements technologiques à la fine pointe;
Équipe unie et collègues passionnés;
Équipements propres et récents;
Catalyseur de bonheur au travail!
Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où lesprit déquipe est au rendez-vous !

** Veuillez prendre note que lusage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte **

Sommaire du poste:Sous la supervision de la directrice Offres de service le ou la titulaire du poste sera appelé à soutenir le département dappel doffres. Elle participera à assurer la conformité administrative des documents à la mise en page des offres à la planification des livraison montage des...

Sommaire du poste:

Principales responsabilités:

Ouvrir les dossiers dappel doffres;
Mettre en forme divers documents (offres de services lettres CVs fiches projet etc.) dans différents programmes (InDesign Word Excel etc.);
En collaboration avec les coordonnateurs remplir les documents administratifs et annexes pour les offres à livrer;
Participer à assurer la conformité administrative des offres;
Préparer les envois des offres (impression reliure copies électroniques etc.) et coordonner la livraison;
Effectuer divers suivis et mises à jour des dossiers;
Faire le suivi des différentes demandes entrantes par courriel;

Profil recherché:

Diplôme détudes professionnelles ou diplôme détudes collégiales en bureautique (toute autre formation pertinente sera considérée);
Maîtrise de la suite MS Office (Word Excel Powerpoint);
Connaissance du logiciel InDesign un atout;
Posséder un minimum de quatre (4) ans dexpérience pertinente;
Posséder de lexpérience dans le domaine de lingénierie ou de la construction un atout;
Qualités essentielles : Sens élevé de lorganisation gestion multitâches esprit déquipe et gestion du stress;
Excellente maîtrise de la grammaire et correction de documents.

Avantages ABS:

Salaire à la hauteur de vos compétences;
Perfectionnement de vos compétences;
Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives médecine virtuelle disponible 24/7 PAE);
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
Équipements technologiques à la fine pointe;
Équipe unie et collègues passionnés;
Équipements propres et récents;
Catalyseur de bonheur au travail!
Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
Plusieurs comités en place pour des activités sociales!