Coordonnateur(trice) de la paie et des avantages sociaux- Human Resources Payroll & Benefits Coordinator

Responsabilités

• Effectuer le traitement de la paie sur une base bihebdomadaire (en collaboration avec notre fournisseur de services de paie).
• Préparer et concilier lensemble des gains déductions et provisions de paie pour les périodes de paie ainsi que les rapports mensuels et annuels incluant les déclarations gouvernementales et fiscales (T4 R1 etc.).
• Soutenir les superviseurs dans la résolution des anomalies de paie et conseiller les partenaires internes sur les questions complexes liées à la paie et aux avantages sociaux.
• Maintenir à jour les dossiers des employés tant électroniques que physiques.
• Superviser les banques de vacances afin dassurer la conformité avec les politiques internes et externes.
• Gérer et mettre à jour le régime dassurance collective pour lensemble des employés (ex. : adhésion des membres gestion des réclamations auprès de lassureur perception des primes etc.).
• Superviser le régime de REER/RPDB ainsi que le programme dactionnariat des employés.
• Préparer des rapports sur les indicateurs de performance en ressources humaines et en finances.
• Gérer suivre et mettre en œuvre les changements requis dans les systèmes de paie quils soient dus à des modifications légales contractuelles ou internes.
• Assurer la conformité avec les exigences de lARC et les normes du travail du Québec.
• Agir comme principal point de contact lors des audits remises et demandes dinformation gouvernementales.
• Maintenir les politiques procédures et contrôles internes liés à la paie.

Responsibilities

• Responsible for the processing of payroll on a bi-weekly basis (in conjunction with our payroll provider)
• Prepares and reconciles all payroll earnings deductions and accruals for pay period monthly and annual reporting including government and taxes (T4 R1 etc.)
• Support the supervisors in resolving payroll anomalies and advise internal partners on complex payroll and benefits issues
• Maintains the electronic and physical employee files
• Oversees the vacation banks to ensure compliance with internal and external policies
• Manage and update the group insurance plan for all employees (ex: enrolling of members handling of claims with insurer collection of premiums etc.)
• Oversee the group RRSP/DPSP plan as well as our employee share ownership program
• Prepare reporting on human resource and financial metrics
• Manages monitors and implements required changes within the payroll systems whether because of changes in law or legislation contractual obligations and/or Company policy
• Ensure compliance with CRA and Quebec employment standards
• Act as main contact for audits remittances and government inquiries
• Maintain payroll policies procedures and internal controls

Qualifications :

• Diplôme en administration en comptabilité ou dans un domaine connexe (DEC reconnu ou baccalauréat).
• Certification en paie telle que PCP (Praticien(ne) en conformité de la paie) ou CPM (Gestionnaire certifié de la paie) un atout important.
• Bilinguisme (français et anglais) exigé à loral comme à lécrit.
• Connaissance du logiciel Nethris : un atout.
• Leadership inspirant grande éthique professionnelle discrétion autonomie et esprit déquipe marqué.
• Excellentes habiletés de communication collaboration interfonctionnelle et solides capacités de résolution de problèmes complexes.
• Bonne maîtrise dExcel.

• Degree in administration accounting or a related field (recognized DEC or Bachelors)
• Payroll certification such as Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Manager (CPM) is a strong asset
• Bilingual (French and English) required both spoken and written
• Knowledge of Nethris an asset
• Inspiring leadership strong ethics discretion autonomy and a high regard for teamwork
• Strong communication skills cross-functional collaboration and complex problem-solving abilities
• Knowledge of Excel;

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time