Préposée à l'accueil dans les écoles (20.00 hrssem)

• Affichage (poste): #25-26/PA.006
• Type de poste: Temporaire
• Répartition: 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire: 29.43$/heure selon léchelle de la convention collective
• Date de début du contrat: Dès que possible
• Date de fin du contrat: Retour indéterminé
• Date de début daffichage: 28/10/2025
• Date de fin daffichage: 03/11/2025

• Accueillir et diriger les visiteurs les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre dentrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

• Exécuter les fonctions de réceptionniste répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes dordre général aux personnes responsables selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsquapplicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de lécole lorsquapplicable ;
• Recevoir classer et distribuer le courrier les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système dinformations des élèves et communiquer avec les parents lorsquapplicable ;
• Maintenir lordre de linfirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour lhoraire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• Soccuper de la réservation dautobus lors de sortie éducatives ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Être titulaire dun diplôme détude secondaire ou léquivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois dexpérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve dentregent de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans laccomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique sujet à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de langlais (oral et écrit).

Informations complémentaires :

Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français.  

Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.

Remote Work :

No

Employment Type :

Part-time