Adjointe administratifve Bureau de la Direction Générale à 1.0000 ÉTP
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
11 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
- Affichage (poste): #25-26/ADJDG.002
- Type de poste: Temporaire
- Date de début du contrat: Dès que possible
- Date de fin du contrat: 11/12/2026
- Date de début daffichage: 20/01/2026
- Date de fin daffichage: 30/01/2026
Rattachée au bureau de la direction générale ladjointe adminsitratifve est responsable doffrir un accompagnement administratif pour faciliter la planification les suivis et la mise en œuvre de différents projets au sein du Conseil scolaire francophone et assiste les membres du bureau de la direction générale dans divers projets dossiers comités et autres afin dassurer un service professionnel efficace et de qualité.
- Préparer et distribuer lordre du jour des réunions des divers comités en assurant la collecte des documents et des rapports pertinents ;
- Prendre des notes lors des réunions rédiger les comptes rendus documenter les suivis et assurer leur distribution aux membres des divers comités de façon efficace ;
- Collaborer à la prise de décision de la direction générale en apportant des propositions ;
- Assurer un support administratif des différents projets de la direction générale et assurer les communications et correspondances officielles avec le ministère de lÉducation et des Services à la petite enfance et différents organismes externes ;
- Tenir les dossiers à jour des divers projets et savoir améliorer les processus internes pour assurer un support de qualité ;
- Apporter un support administratif à la direction générale adjointe ;
- Coordonner le calendrier de la direction générale et lorganisation de ses déplacements ;
- Assurer une couverture budgétaire de la direction générale (budget factures remboursements etc) ;
- Effectuer des recherches approfondies sur différents dossiers notamment sur les politiques éducatives les tendances du secteur et les meilleures pratiques en éducation ;
- Analyser les données et les rapports pour fournir des informations pertinentes aux divers comités ;
- Assurer une veille juridique sur les pratiques légales encadrant le bon fonctionnement des divers comités (ex : Loi scolaire);
- Coordonner la communication entre les divers comités et les diverses parties notamment les écoles les partenaires et les organismes externes si nécessaire ;
- Participer a la mise en forme et a la rédaction de documents officiels et confidentiels pour les différents partenaires permettant entre autres de satisfaire aux exigences de la législation du travail des différentes conventions collectives et des contrats de travail (lettres dentente syndicales nominations etc.) ;
- Faciliter les consultations publiques en participant à lorganisation des séances dinformation ou des forums si nécessaire ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions des divers comités en collaborant avec les services concernés pour garantir la conformité et lexécution appropriée ;
- Préparer des rapports périodiques ;
- Fournir un soutien analytique et administratif aux membres des divers comités dans leurs discussions et leurs prises de décisions.
- Forte capacité à travailler en assurant la confidentialité en tout temps ;
- Aisance à travailler dans un environnement exigent et capacité à sadapter aux priorités changeantes ;
- Habileté à assurer une communication structurée et efficace (orale et écrite) aux différents niveaux de lorganisation ;
- Excellentes habiletés rédactionnelles :
- Entregent et diplomatie pour offrir un service de qualité ;
- Jugement proactivité capacité à apporter des idées novatrices et à donner son opinion de manière structurée et argumentée ;
- Excellent esprit danalyse et respect des échéanciers ;
- Bonnes habiletés en gestion organisation et classement des documents.
Qualifications :
- Être titulaire dun diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine équivalent ;
- Avoir au minimum trois (3) années dexpérience ;
- Maîtrise de MS Office (Word Excel Power-Point) bases de données etc) ;
- Excellente maîtrise du français et de langlais à loral et à lécrit.
Informations complémentaires :
Dans le cadre de ses fonctions la personne devra faire preuve de souplesse et de disponibilité afin de participer au besoin à des rencontres de comités se déroulant en soirée ou le samedi. Cette collaboration occasionnelle en dehors des heures régulières vise à assurer un appui administratif continu et efficace au bon fonctionnement des instances décisionnelles du CSF.
Le salaire annuel pour ce poste est compris entre 75 105 $ et 93 882 $. Le placement est déterminé en fonction de lévaluation des expériences professionnelles en considération de léquité interne.
Nous vous encourageons à soumettre votre candidature en ligne en français. Si vous avez besoin de mesures dadaptation pour votre entrevue que ce soit en lien avec laccessibilité ou pour toute autre raison nhésitez pas à nous en informer et nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins.
La personne retenue devra le cas échéant consentir à une vérification de casier judiciaire avant lembauche.
Nous tenons à remercier toutes les candidatures de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.
Dans un esprit de réconciliation nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Administrative Skills
- Time Management
- Policy Development
- Listening Skill
- Leadership skills
- Organizational Skill
- Oversight Management
- Communication
- Legislature Development
- Legal & Compliance
- Relationship Management
- Strategic Thinking Skills
- Team Player Spirit
- Management Skill
- Problem Solving Skills
About Company
Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et ... View more
