Lead Event Manager | XPERION
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Aufgaben
- Planung & Steuerung der Events on-Site
- Produktionsvorbereitung:Runsheets Produktions- & Ablaufpläne Personal- & Schichtplanung Briefings & Proben
- On-Site-Leitung:Aufbau/Abbau Ablaufregie Troubleshooting Abnahmen du hältst die Fäden in der Hand
- Dienstleister- & Partnermanagement:Ausschreibung Auswahl Verträge Briefings Performance-Kontrolle
- Compliance & Sicherheit:Abstimmung mit Facility/Security Genehmigungen Hausrecht Grundzüge VStättVO
- Schnittstellenmanagement:Enge Zusammenarbeit mit Location-/IT-/Broadcast-Teams für reibungslose Abläufe
- Budget & Reporting:Kostenkontrolle Angebots-/Rechnungsprüfung KPI-Reporting Debriefs & Lessons Learned
- Teamführung:Anleitung Coaching und Einsatzplanung von Aushilfen/Hosts/Technik-Helfern; Onboarding & SOPs
Profil
- Mehrjährige Erfahrung (35 Jahre) imEvent- oder Projektmanagementmit Leitungsverantwortung
- AusgeprägteOrganisation PriorisierungundKommunikationsstärke(Deutsch sehr gut Englisch hilfreich)
- Routine inBudget Verträgenund im Umgang mit Dienstleistern & Locations
- Hands-on & lösungsorientiert belastbar in Live-Situationen
- Technikaffin: GrundverständnisBühne/Licht/Ton/ITund sichere Zusammenarbeit mit Regie/Broadcast/Facility
- Tool-Fit:Asana/Notion/MS Project Google Workspace/Office; sicher im Arbeiten mit Checklisten & Gantt
- Bereitschaft zuAbend-/Wochenend-Einsätzengemäß Eventkalender
Über uns
Die besten Lösungen entstehen wenn unterschiedliche Perspektiven zusammenkommen. Vielfalt ist der Schlüssel um unsere Vision Experience Champion zu werden zu erreichen. Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit und Inklusion werde Teilunseres Teams!
Wir bieten
- 3.500 m² Gamingim Herzen Hamburgs Sales Gaming Entertainment & Events unter einem Dach
- Gestaltungsspielraum: Standards definieren Prozesse verbessern Service-Level heben
- Einmotiviertes Teammit kurzen Wegen & flachen Hierarchien
- Top-Anbindung(ÖPNV & Parkhaus)
- Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationenvon MediaMarktSaturn
Job Infos
Location:Hamburg
Xperion Hamburg
Department:Markt - Verkauf
Entrylevel:Berufserfahrene
Type of Employement:Vollzeit
Working Hours:38
Persona:Job Requisition Store Employee
Recruiter:
Recruiter:Isabella Haas
Required Experience:
Manager
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
