Clinical Trial Nurse Coordinator | Permanant Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to Jennilea Courtney at with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting # RI-25-047

Posting Period October 20 to November 3 2025

Position: Clinical Trial Nurse Coordinator Clinical Investigation Unit

New Position

Term: Full-time (1.0 FTE) Permanent

Salary: $48 - $58 per hour will commensurate with skills and experience

Reports to: Director Research Operations CHEO Research Institute

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEO RI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

The Clinical Trial Nurse Coordinator within the Clinical Investigation Unit (CIU) will play a vital role in advancing participant-centered cutting-edge research that has the potential to transform healthcare outcomes. This role combines both clinical and administrative responsibilities to ensure the safe ethical and efficient conduct of clinical trials.

The CIU is housed within the CHEO Research Institute in a newly established facility dedicated exclusively to clinical trials. As a Clinical Trial Nurse Coordinator you will support a wide range of research activities from direct patient care and protocol implementation to documentation and administrative coordination. This is a dynamic role that requires both strong clinical expertise and a deep commitment to research integrity and participant care.

MAIN RESPONSIBIITIES

Clinical Trial Support

• Perform assessments administer investigational products (IP) monitor vital signs and document participant responses.
• Conduct and document safety assessments including adverse event monitoring and reporting.
• Provide catheter insertion venipuncture and infusion therapy as required by study protocol.
• Maintain and inspect emergency crash carts and ensure all safety equipment is functional and documented appropriately.
• Prepare maintain and ensure accuracy of source documents case report forms and regulatory documentation.
• Implement and coordinate all aspects of data collection and source documentation in accordance with Tri-Council policy statements and ICH/GCP guidelines.
• Ensure strict compliance with study protocols GCP and institutional policies.
• Assist with receipt storage accountability return and destruction of IP in collaboration with the study pharmacist.
• Handle and process biological samples (e.g. blood urine) in compliance with Transportation of Dangerous Goods (TDG) and study protocols.
• Act as a Facilitator for studies when applicable.

Participant Engagement

• Participate in the screening eligibility assessment and informed consent process as required by study protocol.
• Educate participants and families on study procedures expectations and safety protocols.
• Assists with follow-up visits phone calls and monitoring for ongoing safety and compliance.

Collaboration & Training

• Liaise with investigators study team members pharmacists lab staff and allied health professionals to ensure safe and efficient trial conduct.
• Provide training mentorship or orientation to new team members or research staff.
• Maintain communication with supervisors regarding trial progress issues and improvements.
• Support preparation for monitoring visits audits and inspections by QA or regulatory authorities.

Administrative Duties

• Assist with monitoring and maintaining an up-to-date inventory of supplies equipment and materials within the Clinical Investigation Unit (CIU) ensuring availability and timely replenishment.
• Support the development and management of study budgets including preparing cost estimates for the use of CIU facilities.
• Coordinate with the Office of Research Services to facilitate accurate billing and cost recovery for services provided by the CIU.

EDUCATION/EXPERIENCE:

• Diploma from an accredited Registered Nurse program OR bachelors in nursing is required.
• 5 years of nursing experience ideally in:
  • Clinical research
  • ICU or critical care or infusion therapy or emergency care
  • Pediatrics
• A minimum of 1 year of experience in clinical research is an asset including coordinating or managing clinical trials.
• Certificate demonstrating competency in Tri-Council Policy Statement (TCPS2): Ethical Conduct for Research Involving Humans and International Conference on Harmonization Good Clinical Practice (ICH-GCP) and Health Canada Division 5 - Drugs For Clinical Trials Involving Human Subjects.
• Excellent organizational and time management skills required.
• Demonstrated initiative excellent use of judgment and discretion required.
• Excellent people skills required.
• Self-directed meticulous and enjoy working as a member of a team required.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Attention to detail to ensure the accuracy of data and protocol requirements.
• Comfortable working independently in a fast-paced protocol-driven environment.
• Demonstrated commitment to patient safety quality care and research integrity.
• Bilingual (French and English spoken and written) is an asset.

WORKING CONDITIONS

On-site work (Monday - Friday). No evenings or weekends. Not a hospital/union position.

Competitive compensation package that includes HOOPP health and dental benefits and paid vacation and sick days.

OTHER REQUIREMENTS

Eligible to work in Canada

Valid and active nursing license with the College of Nurses of Ontario (CNO)

Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and

Vulnerable Sector Police Record Check

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to Jennilea Courtney by email to:

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be 401 Smyth Rd Ottawa ON K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa ON K1H 8L1 CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numéro de poste: RI-25-47

Période daffichage - du 20 octobre au 3 novembre 2025

POSTE:Infirmière coordonnatrice ou infirmier coordonnateur des essais cliniques

Unité dinvestigation clinique (UIC)

Nouveau poste

DURÉE:Contrat à temps plein (10 ETP) pemanent

SALAIRE: De 48$ à 58$ par heur le salaire sera proportionnel aux compétences et à lexpérience

RELÈVE DE:Directrice Opérations de recherche LIR de CHEO

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situé à Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations des Inuits et des Métis ainsi quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

Linfirmière coordonnatrice ou linfirmier coordonnateur des essais cliniques au sein de lUnité dinvestigation clinique (UIC) jouera un rôle primordial dans la promotion dune recherche de pointe axée sur les participant.e.s qui pourrait transformer les résultats en matière de soins de santé. Ce rôle combine des responsabilités cliniques et administratives pour assurer la réalisation sûre éthique et efficace des essais cliniques.

LUIC est hébergée au sein de lInstitut de recherche du CHEO dans une nouvelle installation consacrée exclusivement aux essais cliniques. À titre dinfirmière coordonnatrice ou dinfirmier coordonnateur des essais cliniques vous appuierez une vaste gamme dactivités de recherche notamment les soins directs aux patient.e.s la mise en œuvre de protocoles la documentation et la coordination administrative. Il sagit dun rôle dynamique qui exige à la fois une solide expertise clinique et un engagement profond envers lintégrité de la recherche et les soins aux participant.e.s.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien des essais cliniques

• Effectuer des évaluations administrer des produits expérimentaux (PE) surveiller les signes vitaux et documenter les réponses des participant.e.s.
• Effectuer et documenter les évaluations de la sécurité y compris la surveillance et la déclaration des événements indésirables.
• Procéder aux insertions de cathéter aux ponctions veineuses et aux thérapies par perfusion conformément au protocole détude.
• Entretenir et inspecter les chariots durgence et sassurer que tout léquipement de sécurité est fonctionnel et documenté adéquatement.
• Préparer tenir à jour et assurer lexactitude des documents sources des formulaires de rapport de cas et de la documentation réglementaire.
• Mettre en œuvre et coordonner tous les aspects de la collecte des données et de la documentation source conformément aux énoncés de politique des trois conseils et aux lignes directrices des Bonnes pratiques cliniques élaborées par la Conférence internationale sur lharmonisation (CIHBPC).
• Veiller au respect rigoureux des protocoles détude des BPC et des politiques institutionnelles.
• Aider à la réception à lentreposage à la responsabilisation au retour et à la destruction des PE en collaboration avec la pharmacienne ou le pharmacien de létude.
• Manipuler et traiter les échantillons biologiques (. sang urine) conformément aux protocoles de transport de marchandises dangereuses (TMD) et de létude.
• Agir à titre danimatrice ou danimateur pour les études le cas échéant.

Mobilisation des participant.e.s

• Participer à la présélection à lévaluation de ladmissibilité et au processus de consentement éclairé comme lexige le protocole détude.
• Éduquer les participant.e.s et les familles sur les procédures les attentes et les protocoles de sécurité associés à létude.
• Participer aux visites de suivi aux appels téléphoniques et à la surveillance de la sécurité et de la conformité continues.

Collaboration et formation

• Assurer la liaison avec les chercheuses et chercheurs les membres de léquipe de létude les pharmaciennes et pharmaciens le personnel du laboratoire et les .s paramédicaux afin dassurer une réalisation sûre et efficace des essais.
• Offrir de la formation du mentorat ou de lorientation aux nouveaux membres de léquipe ou au personnel de recherche.
• Maintenir la communication avec léquipe de supervision au sujet de lavancement des essais des problèmes et des améliorations.
• Appuyer la préparation des visites de surveillance des vérifications et des inspections par léquipe dAQ ou les organismes de réglementation.

Tâches administratives

• Participer à la surveillance et à la tenue à jour dun inventaire de fournitures déquipement et de matériel au sein de lUnité dinvestigation clinique (UIC) en veillant à sa disponibilité et à son réapprovisionnement en temps opportun.
• Appuyer lélaboration et la gestion des budgets détude y compris la préparation destimations de coûts pour lutilisation des installations de lUIC.
• Assurer la coordination avec le Bureau des services de recherche afin de faciliter la facturation exacte et le recouvrement des coûts pour les services fournis par lUIC.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE:

• Diplôme dun programme de formation en soins infirmiers autorisés OU baccalauréat en soins infirmiers (essentiel)
• Au moins cinq(5)ans dexpérience en soins infirmiers idéalement dans les domaines suivants:
  • Recherche clinique
  • Unité des soins intensifs thérapie par perfusion ou soins durgence
  • Pédiatrie
• Au moins un(1)an dexpérience en recherche clinique notamment en coordination ou en gestion dessais cliniques (un atout)
• Certificat démontrant les compétences acquises selon lÉnoncé de politique des trois conseils (EPTC2): Éthique de la recherche avec des êtres humains; Conférence internationale sur lharmonisation Bonnes pratiques cliniques (CIHBPC); et Titre5 de la partieC du Règlement sur les aliments et droguesDrogues destinées aux essais cliniques sur des sujets humains
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps (essentiel)
• Esprit dinitiative manifeste excellentes capacités de jugement et à faire preuve de discrétion (essentiel)
• Excellentes compétences interpersonnelles (essentiel)
• Autonomie minutie et plaisir à travailler en équipe (essentiel)
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Souci du détail pour assurer lexactitude des données et des exigences des protocoles.
• Aisance à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique axé sur les protocoles
• Engagement démontré envers la sécurité des patients la qualité des soins et lintégrité de la recherche
• Bilinguisme (français et anglais oral et écrit) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

Travail sur place (du lundi au vendredi). Pas de travail le soir ou la fin de semaine. Il ne sagit pas dun poste hospitalier ou syndiqué.

Régime de rémunération concurrentiel qui comprend le HOOPP des prestations dassurance maladie et dassurance soins dentaires ainsi que des jours de vacances et de maladie payés.

AUTRES EXIGENCES

Avoir lautorisation de travailler au Canada

Certificat dinscription valide et active auprès de lOrdre des infirmières et infirmiers de lOntario (OIIO)

Respect de la politique universelle de vaccination contre la COVID19 de lIR du CHEO

Vérification du casier judiciaire en vue dun travail auprès de personnes vulnérables

POUR POSTULER

Veuillez enovoyer un CV complet et une letter de motivation à Jennilea Courtney par couriel à .

LInstitut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont priés denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario à ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités y compris la recherche léducation et lavancement de carrière les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées les peuples autochtones les personnes handicapées les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire le lieu de travail sera situé au 401 chemin Smyth à Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANAD