HR Internship Stage en ressources humaines
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Une version française suit
About the Foundation
Headquartered in Toronto the McConnell Foundation is a pan-Canadian private family foundation that supports efforts to build a more sustainable inclusive and resilient Canada. The successful candidate will join a dynamic team that supports innovative and scalable approaches to some of Canadas toughest challenges such as climate change strengthening capacity for equity deserving groups preserving democracy and reconciliation between Indigenous and non-Indigenous peoples. We do so through granting and impact investing capacity building as well as convening and co-creation with grantees partners and the public.
Position summary
During this HR Internship. youll work from Toronto in a hybrid setting to support the improvement of HR systems streamlining processes and enhancing employee and user experience. This role involves data management and updating policies and procedures as well as assisting with onboarding and contributing to inclusive workplace initiatives. The internship offers hands-on experience in a mission-driven collaborative environment focused on deepening our people-centred systems and practices.
Application Closing Date: November 24 2025
Estimated Start Date: January 12. 2026
Duration of Internship: 6 months
Location
Candidates must be based in Toronto Ontario
Mode
Hybrid Must reside within Canada
Employment type
Full-Time (35 hours per week) Contract
Supervisor
People and Culture Manager
Department and Team
Operations
Hiring Salary Range (90-95%)
$31-32.50 per hour
Statement on Salary Negotiation
During hiring employees are placed only at the top of the offered range if they demonstrate most or all asset qualifications. The Foundation offers candidates an additional 5% on the salary scale when they are based in the City of Toronto.
Main responsibilities
- Participate in research or benchmarking tasks.
- Assist with templating job descriptions and indexing them to our job evaluation plan.
- Support the integration of our competency dictionaries to our recruitment and performance management plans.
- Document our people and culture processes including those with other areas of operations.
- Support the onboarding process by preparing checklists materials scheduling and ensuring documentation is complete.
- Collaborate with operations and IT in the development of intranet resources for employees.
- Gather policy acknowledgements and handle confidential information securely.
- Draft HR announcements maintain internal HR platforms and support messaging for HR initiatives.
- Travel to our different site locations and assist with different employee events in Toronto Montreal and Ottawa as required.
- Contribute to DEI efforts and coordinate training sessions prepare materials and track participation and completion of required courses.
Position requirements
- Degree or current enrolment in a Human Resources Management program
- 1-2 years work experience in an administrative context
- Functional Bilingualism (B2 in English and French on the Global Scale)
- Demonstrates the values of the McConnell Foundation
- Be situated in the Toronto area
- Willingness to travel to and from Ottawa and Montreal as needed
Assets
- Some professional experience in HR
- Experience working in a not-for-profit or philanthropic organization.
- Knowledge and experience with data management analysis and visualization.
Core Competencies and Desired Attributes
- Alignment with the Foundations values and mission.
- Demonstrates commitment to equity diversity inclusion.
- Collaborates building partnerships and working collaboratively with others to meet shared objectives.
- Instills trust gaining the confidence and trust of others through honesty integrity and authenticity.
- Focuses on stakeholders anticipating and balancing the needs of multiple vantage points and groups.
- Drives results consistently achieving desired outcomes even under tough circumstances.
- Demonstrates a strategic mindset seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies.
Role-Specific Competencies
- Optimizes work processes establishes effective and efficient processes to get things done with a focus on continuous improvement.
- Plans and aligns prioritizing work to meet commitments aligned with organizational goals.
- Shows tech savvy anticipating and adopting innovations in business -building digital and technology applications.
Benefits
- Generous fully paid benefits and a health spending account.
- Simplified pension employer matching (6%).
- Holiday granting and charitable donation allowances.
- Employee Assistance and Virtual Medicine programs.
- Hybrid working conditions and home office allowance.
- 8% vacation
Equal Employment Opportunity Statement
The McConnell Foundation is working towards strengthening our culture of inclusion and strives to build a team that reflects our mission for a more inclusive resilient and sustainable society. We welcome and encourage applications from Indigenous people Black people racialized people women non-binary and gender-nonconforming people people from the 2SLGBTQQIA community people with disabilities (visible and invisible) and newcomers to Canada.
Our recruitment team will consider equity status throughout the recruitment process so we invite members from equity deserving groups to self-identify in their application.
Our work environment and hiring process is inclusive and accessible to anyone with unique needs in terms of accessibility and accommodations. We will support you throughout the life cycle of your employment with us. We ask that all applicants identify their accommodation needs by sending an email to accessibility @ so that we can create the necessary conditions so that you can participate fully in the hiring process. All information received in relation to equity status and accommodation will be remain confidential.
Privacy
By applying for this position you freely and knowingly consent to the inclusion of all information provided by you to the McConnel Foundation in a file created in connection with your application for this or any similar position. You acknowledge that the file created on your application will be accessible to only those company personnel involved in the hiring process. It will then be stored the Foundations candidate database in accordance with the Foundations Privacy Policy for a period of five years unless you request its destruction in writing. You also authorize the McConnell Foundation to contact the persons named as references in order to obtain evaluations of your performance and opinions on your work during former employment experiences.
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A propos de la Fondation
Basée à Toronto la Fondation McConnell est une fondation familiale privée pancanadienne qui soutient les efforts visant à bâtir un Canada plus durable inclusif et résilient. La personne retenue rejoindra une équipe dynamique qui appuie des approches innovantes et évolutives pour relever certains des défis les plus complexes du Canada tels que les changements climatiques le renforcement des capacités des groupes en quête déquité la préservation de la démocratie et la réconciliation entre les peuples autochtones et non autochtones. Nous y parvenons par le biais de subventions et dinvestissements dimpact de renforcement des capacités ainsi que par la concertation et la co-création avec les bénéficiaires les partenaires et le public.
Résumé du poste
Durant ce stage en ressources humaines vous travaillerez à Toronto dans un cadre hybride pour soutenir lamélioration des systèmes RH la simplification des processus et lamélioration de lexpérience des employés et des utilisateurs. Ce rôle implique la gestion des données la mise à jour des politiques et procédures ainsi que lappui à lintégration des nouveaux employés et la contribution aux initiatives favorisant un milieu de travail inclusif. Le stage offre une expérience pratique dans un environnement collaboratif et axé sur la mission visant à approfondir nos systèmes et pratiques centrés sur les personnes.
Date limite pour postuler : 24 novembre 2025
Date de début estimée : 12 janvier 2026
Durée du stage : 6 mois
Lieu : Les candidates doivent être basées à Toronto Ontario
Mode : Hybride Doit résider au Canada
Type demploi : Temps plein (35 heures/semaine) contrat
Superviseure : Gestionnaire personnes et culture
Département et équipe : Opérations
Échelle salariale à lembauche (90-95 %) : 31 à 3250 $/heure
Déclaration sur la négotiation salariale
Lors de lembauche les personnes candidates sont placées au sommet de léchelle salariale offerte uniquement si la personne candidate démontre la majorité ou la totalité des qualifications souhaitées. La Fondation offre une bonification salariale de 5 % aux personnes candidates basées dans la ville de Toronto.
Main responsibilities
- Participer à des tâches de recherche ou danalyse comparative.
- Aider à la rédaction de descriptions de poste et à leur indexation selon notre plan dévaluation des emplois.
- Soutenir lintégration de nos dictionnaires de compétences dans nos plans de recrutement et de gestion du rendement.
- Documenter nos processus liés aux personnes et à la culture y compris ceux en lien avec dautres secteurs des opérations.
- Appuyer le processus dintégration des nouveaux employés en préparant les listes de vérification les documents la planification et en sassurant que la documentation est complète.
- Collaborer avec les opérations et les TI pour développer des ressources intranet à lintention des employées.
- Recueillir les accusés de réception des politiques et gérer les informations confidentielles de manière sécurisée.
- Rédiger des annonces RH maintenir les plateformes internes RH et appuyer les communications liées aux initiatives RH.
- Se déplacer sur nos différents sites et participer à divers événements pour les employées à Toronto Montréal et Ottawa selon les besoins.
- Contribuer aux efforts en matière déquité de diversité et dinclusion (EDI) coordonner les sessions de formation préparer les documents et suivre la participation et lachèvement des formations obligatoires.
Position requirements
- Diplôme ou inscription actuelle à un programme en gestion des ressources humaines
- 1 à 2 ans dexpérience professionnelle dans un contexte administratif
- Bilinguisme fonctionnel (niveau B2 en anglais et en français selon léchelle globale)
- Adhésion aux valeurs de la Fondation McConnell
- Être située dans la région de Toronto
- Volonté de se déplacer à Ottawa et à Montréal au besoin
Assets
- Expérience professionnelle en RH
- Expérience dans une organisation à but non-lucratif ou philanthropique
- Connaissances et expérience en gestion analyse et visualisation de données
Compétences clé de la Fondation
- Adhésion aux valeurs et à la mission de la Fondation
- Engagement envers léquité la diversité et linclusion
- Collaboration capacité à établir des partenariats et à travailler avec les autres pour atteindre des objectifs communs
- Intégrité honnêteté et authenticité inspirant la confiance
- Orientation vers les parties prenantes capacité à anticiper et équilibrer les besoins de divers groupes
- Orientation vers les résultats atteinte constante des objectifs même dans des circonstances difficiles
- Esprit stratégique capacité à anticiper les possibilités futures et à les traduire en stratégies novatrices
- Demonstrates a strategic mindset seeing ahead to future possibilities and translating them into breakthrough strategies.
Compétences spécifiques au rôle
- Optimisation des processus de travail mise en place de processus efficaces et efficients avec un souci damélioration continue
- Planification et alignement priorisation du travail en fonction des engagements et des objectifs organisationnels
- Maîtrise des technologies anticipation et adoption des innovations numériques et technologiques
Avantages complémentaires
- Generous fully paid benefits and a health spending account.
- Simplified pension employer matching (6%).
- Holiday granting and charitable donation allowances.
- Employee Assistance and Virtual Medicine programs.
- Hybrid working conditions and home office allowance.
- 8% vacation
Énoncé sur légalité et laccès à lemploi
La Fondation McConnell sengage à renforcer sa culture dinclusion et à bâtir une équipe qui reflète sa mission pour une société plus inclusive résiliente et durable. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes autochtones noires racisées femmes personnes non binaires et de genre non conforme membres de la communauté 2SLGBTQQIA personnes en situation de handicap (visible ou invisible) et personnes nouvellement arrivées au Canada.
Notre équipe de recrutement tiendra compte du statut déquité tout au long du processus de sélection. Nous invitons donc les personnes issues de groupes en quête déquité à sauto-identifier dans leur candidature.
Notre environnement de travail et notre processus dembauche sont inclusifs et accessibles à toute personne ayant des besoins particuliers en matière daccessibilité et daccommodement. Nous vous accompagnerons tout au long de votre parcours professionnel avec nous. Nous demandons à tous les candidates didentifier leurs besoins daccommodement en envoyant un courriel à ladresse afin que nous puissions créer les conditions nécessaires à votre pleine participation au processus dembauche. Toute information reçue concernant le statut déquité et les besoins daccommodement restera confidentielle.
Confidentialité
En postulant à ce poste vous consentez librement et en toute connaissance de cause à linclusion de toutes les informations fournies dans un dossier créé dans le cadre de votre candidature à ce poste ou à tout poste similaire. Vous reconnaissez que ce dossier sera accessible uniquement au personnel de la Fondation impliqué dans le processus dembauche. Il sera ensuite conservé dans la base de données des candidates de la Fondation conformément à sa politique de confidentialité pendant une période de cinq ans sauf en cas dune demande écrite. Vous autorisez également la Fondation McConnell à contacter les personnes nommées comme références afin dobtenir des évaluations de votre performance et des opinions sur votre travail lors de vos expériences professionnelles antérieures.
Required Experience:
Intern
Key Skills
- Employee Relations
- Microsoft Outlook
- Office Experience
- Workers' Compensation Law
- Benefits Administration
- HRIS
- Payroll
- Employment & Labor Law
- ADP
- Administrative Experience
- Human Resources
- Leadership Experience
