Adjoint(e) de direction, Crédit européen

En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments notamment la gestion des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département.

Description de léquipe
Le groupe Placements en crédit (Credit Investments CI) gère le portefeuille mondial de crédit de lOIRPC offrant une gamme de solutions de financement par emprunt à travers la structure du capital notamment des prêts à terme des obligations à rendement élevé des prêts mezzanine des produits structurés et dautres solutions de crédit adaptées aux besoins demprunteurs de divers secteurs. Dans certains cas CI investit également dans des fonds de dette pour tirer parti de lexpertise des gestionnaires ou davantages stratégiques existants. Afin daccroître son échelle et son accès au marché CI investit aussi dans des plateformes et véhicules de déploiement de capital notamment par le biais de placements en actions.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au chef du Crédit européen aux trois directeurs généraux et à lensemble de léquipe.
• Organiser et gérer des voyages internationaux complexes y compris les itinéraires et autres tâches connexes.
• Préparer des documents et présentations pour la direction et le département en veillant à leur exactitude et à leur livraison dans les délais.
• Gérer de manière proactive plusieurs calendriers incluant la planification de réunions internes et externes la réservation de salles et dappels et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
• Coordonner la planification dévénements et dactivités déquipe selon les besoins.
• Organiser les comités au sein du département Placements en crédit.
• Agir en tant quutilisateur clé des bases de données internes : Athena Deal Cloud et ONIT.
• Fournir un aperçu du budget et assurer le suivi administratif.
• Organiser des événements et des rencontres hors site selon les besoins.
• Soutenir lintégration des nouveaux employés au sein de léquipe.
• Collaborer étroitement avec les partenaires externes les autres adjoint(e)s les fournisseurs et les intervenants pour planifier des réunions ou des événements.
• Travailler avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin daméliorer lefficacité et doffrir un soutien global au département.
• Sassurer que les membres de léquipe sont bien préparés pour les réunions et que les points de suivi sont traités.
• Gérer des dossiers hautement sensibles et confidentiels liés aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter les processus internes critiques de léquipe

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire.
• Expérience approfondie en soutien administratif acquise dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou dans un domaine connexe considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Expérience en gestion de calendriers complexes en planification de réunions et dévénements de haut niveau en organisation de voyages et en traitement des dépenses.
• Expérience dans le soutien à des professionnels de haut niveau et la gestion de priorités multiples.
• Maîtrise approfondie de la suite MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time