Adjoint(e) de direction, Capital de croissance

En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien au chef de léquipe Capital de croissance ainsi quaux autres investisseurs de léquipe. Vos responsabilités comprendront la gestion des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département. Nous recherchons une personne proactive dotée dun fort sens des responsabilités et dun esprit déquipe.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au chef de léquipe Capital de croissance et à lensemble de léquipe.
• Organiser et gérer des déplacements internationaux complexes y compris la planification ditinéraires et dautres tâches connexes.
• Préparer des documents et des présentations destinés à la direction et au département en veillant à leur exactitude et à leur remise en temps voulu avec une grande attention aux détails.
• Gérer de manière proactive plusieurs calendriers y compris la planification de réunions internes et externes la réservation de salles et dappels et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
• Coordonner la planification dévénements et dactivités déquipe selon les besoins.
• Soutenir le processus dintégration des nouveaux membres de léquipe.
• Collaborer avec les partenaires externes les autres adjoint(e)s les fournisseurs et divers intervenants pour organiser des réunions ou des événements.
• Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes afin daméliorer lefficacité et doffrir un soutien global au département.
• Sassurer que les membres de léquipe sont bien préparés pour les réunions et que les points de suivi sont traités.
• Gérer des dossiers hautement confidentiels et sensibles liés aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation avec la plus grande discrétion.
• Coordonner et exécuter les processus internes essentiels pour léquipe.

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire.
• Minimum de 6 ans dexpérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Expérience avérée en gestion de calendriers complexes en organisation de réunions et dévénements de haut niveau en planification de voyages et en traitement des rapports de dépenses.
• Expérience dans le soutien à plusieurs professionnels seniors simultanément et dans la gestion de priorités multiples.
• Maîtrise approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

Remote Work :

No