Adjoint(e) de direction, Services juridiques (contrat de 9 mois)

En tant quadjoint(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments notamment la gestion des calendriers des réunions des dépenses des événements des présentations des déplacements de la correspondance et des initiatives du département.

Description de léquipe

Le groupe Conformité joue un rôle essentiel dans la protection de la réputation de CPP Investments et le respect des exigences réglementaires sur les marchés mondiaux. En collaboration avec les équipes de placement et les fonctions corporatives le groupe identifie et gère de manière proactive les risques réglementaires tout en favorisant une culture dintégrité et de responsabilité. Grâce à des cadres de conformité solides à une surveillance efficace et à des conseils stratégiques léquipe permet à lorganisation dévoluer avec confiance dans des environnements réglementaires complexes. Se joindre au groupe Conformité cest contribuer à une fonction à fort impact qui soutient la prise de décisions éclairées favorise la collaboration interfonctionnelle et aide à élaborer des politiques qui reflètent lengagement de CPP Investments envers lexcellence éthique.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux directeur(s) général(aux) et à léquipe de conformité en assurant une coordination fluide des opérations quotidiennes.
• Gérer de manière proactive plusieurs calendriers y compris la planification des réunions internes et externes la réservation de salles et dappels et la coordination logistique avec les bureaux mondiaux.
• Organiser et gérer des voyages internationaux complexes incluant les itinéraires et autres tâches connexes.
• Suivre les échéances importantes signaler les obligations à venir et soutenir les processus de soumission.
• Préparer et réviser des documents rapports et présentations destinés à la direction en respectant les délais et en assurant un haut niveau de précision.
• Coordonner les programmes de formation en conformité à léchelle du Fonds selon des cycles hebdomadaires trimestriels et annuels y compris le suivi de la participation et de la rétroaction.
• Traiter les rapports de dépenses de la direction et des membres de léquipe en veillant à la conformité avec les politiques et au respect des délais.
• Coordonner la planification dévénements pour le département ou léquipe selon les besoins.
• Soutenir le processus dintégration des nouveaux employés au sein de léquipe.
• Collaborer avec des partenaires externes adjoint(e)s fournisseurs et autres intervenants pour organiser des réunions ou des événements.
• Travailler étroitement avec les autres adjoint(e)s de direction et les équipes pour améliorer lefficacité et offrir un soutien global au département.
• Veiller à ce que les membres de léquipe soient bien préparés pour toutes les réunions et assurer le suivi des points à traiter.
• Gérer avec discrétion les dossiers hautement sensibles et confidentiels relatifs aux activités quotidiennes du département et/ou de lorganisation.
• Coordonner et exécuter des processus internes essentiels pour léquipe

Qualifications :

• Diplôme collégial ou universitaire.
• Minimum de 6 ans dexpérience en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers ou un domaine connexe considérée comme un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Expérience avec la documentation de conformité notamment les manuels de politiques et la mise en forme de documents.
• Expérience en gestion de calendriers complexes en organisation de réunions de haut niveau et dévénements en planification de voyages et en traitement des dépenses.
• Expérience dans le soutien à plusieurs dirigeants simultanément et la gestion de priorités concurrentes.
• Maîtrise approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendrier) et intérêt pour lapprentissage de nouvelles applications.
• Capacité à coordonner et à exécuter les processus internes essentiels de léquipe.

Informations complémentaires :

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À RPC Investissements nous tenons à promouvoir la diversité et un accès équitable aux occasions demploi fondé sur les capacités.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.

Notre engagement en matière dinclusion et de diversité :

En plus de nous employer à bâtir une équipe comptant des talents variés nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible à tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matériel dans un autre format et des salles de réunion accessibles) nhésitez pas à nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y répondre.

Avertissement :

RPC Investissements naccepte pas les curriculum vitæ acheminés par les agences de placement les chasseurs de têtes ou les fournisseurs de services de recrutement avec lesquels il na pas conclu dentente contractuelle formelle. Nos ententes de services de recrutement visent à répondre à des besoins précis et ne sappliquent pas au présent avis ni aux offres demploi affichées sur le site Web. Tout CV ou renseignement reçu dun fournisseur qui nest pas autorisé par RPC Investissements à envoyer des CV pour le présent avis ou le site Web sera considéré comme non sollicité et ne sera pas examiné.  RPC Investissements ne rémunère pas les recommandations ni les placements et ne verse pas dhonoraires lorsquil reçoit des CV ou des renseignements non sollicités.

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